用产品思维定义沟通模型的实践指南

今天分享产品经理必备技能之一:沟通能力。

用产品思维定义沟通模型的实践指南

通过学习唐大沟通课程,将“用产品思维定义沟通模型”分享给你。

用产品思维定义沟通模型的实践指南

①首先先来看一下是怎样的一个沟通模型,如图1。

这个模型分为两种信息源,分别是【原始信息】和【客观事实】。基于这种信息源,我们会本能的通过主观臆断产生自己的【观点】,并通过情绪加工形成自己的【感受】(情绪包括愤怒、疑惑、尴尬等),而【感受】会受两个因素影响:环境/人和利益诉求。

用产品思维定义沟通模型的实践指南

接下来,我们会把我们认为的观点和对方发生互换,通过【沟通介质】进行以上内容的碰撞,最后会形成一个经过沟通后的带有附加信息的包装事实。

我们把沟通这件事当成一个产品的需求来看,那么需求就是完成信息交换并达成诉求一致;实现需求需要设计方案,这个方案用来克服主观臆断和情绪加工,在满足各自利益诉求的前提下,达成信息和事实的一致;最后需要验证,即通过确认信息交换的完整度和共识一致性,来验证这个方案是否实现需求。

②沟通模型三步骤:需求→方案→验证。如图2.

接下来我总结这三个步骤要点进行说明:

第一步,明确需求。也就是明确沟通的目的,包括四个要点:跟谁沟通,聊什么,要达成的共识是什么,现在的问题是什么。在这个阶段高效的特点是,问题明确(即遇到什么困难,要解决什么问题,如何解决);对象正确(找到利益相关人);逐步扩大并达成共识。

第二步,沟通方案。思考沟通方案有两个方向,一是沟通路径的选择;二是沟通过程的方案。沟通路径主要考虑两个要点:从哪切入,以什么顺序切入。选择沟通路径的高效特点,即切入点正确(遵循问题当事人➡问题相关人➡问题知情人),路径最优(遵循直接利益➡间接利益➡无利益相关)。沟通过程的方案也主要考虑两个要点:设立沟通边界,建立并扩大共识。

第三步,沟通验证。验证方法很简单,就是我听你说,你听我说。再具体一些办法就是,在沟通完后,复述观点、方案,达成行动上的共识。最好是以书面记录共识的关键点。

③沟通模型实践:个人沟通实践验证

沟通案例1:【明确沟通的目的基础上去产生沟通】前两天我在需求宣讲会时,开发提出功能拆分的想法,我想到此次需求宣讲的目的,是让大家达成既定需求共识,这种拓展需求的讨论属于异常分支,不能断了主流程,所以我先明确沟通目的,再去产生沟通,于是我是这样说的:这个点子提的很好,可能也是我们对产品设计的一个补充。但是这个会关联到多个模块的修改,讨论起来会比较花费时间,我这里先记下,我们可以在会议最后再讨论,这样的目的是不影响会议主流程。

沟通案例2:【选择正确的切入点】最近我负责的一个项目,后端开发向我反映前端开发工作进度慢,影响到开发,让我想想办法。我选择直接找到当事人(和前端沟通)聊聊目前的工作进度和工作难点,果然也发现了问题。前端反映,因为前后端不分离,会有功能开发界定不清晰的问题。这样就发现了问题了本质,前后端没有达成一致协作共识。(也有异地原因,沟通有不便),所以解决问题的落脚点在于,他们协作的接口文档的功能明确划分,于是我们一起就接口文档进行了讨论确认,达成了共识。并且和小伙伴们强调了,有问题及时沟通的重要性,且要达成双方理解一致,我们的协作才会更高效。

沟通案例3:【沟通验证】每次开完项目晨会,我都会在最后总结确认一遍每个人的工作安排,形成大家的今日待办,达成行动的共识。这个过程实际上也在运用沟通验证方法。

以上,是我学习“用产品思维定义沟通模型”的分享,实际上,我们去跟别人聊一件事,如果在头脑里有一个高效思维框架,去指导我们去沟通,沟通的过程会更加的顺畅和高效。而这个框架模型就是我们运用产品思维的过程。

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