项目经理到底是什么?

在项目管理了认知最深的就是起始时间和交付时间(Deadline),最重要的有四个要素就是时间点、交付内容、质量和执行人..

项目经理到底是什么?

一、前言

很多年前,那时候听前辈们说做项目,一直很好奇,直到八九年后的今天,才明白什么是项目管理。在老板们的快速熏陶下,也逐渐明白项目管理和运营、产品之间的区别,所以想简单表达一下。

在项目管理了认知最深的就是起始时间和交付时间(Deadline),最重要的有四个要素就是时间点、交付内容、质量和执行人。和运营、产品最大的不同在于阶段性地交付内容,并且保持一定的质量的交付。

项目经理到底是什么?

二、项目管理里核心思维和观念的转变

项目管理是面向客户的服务行业,虽然甲方的项目管理也有,但是数量更多的是乙方面对客户的服务,

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2.1是面向客户,以客户验收结果为导向的服务

对外把控好项目的每个交付节点和内容,保证高质按时交付,面向客户,最终不是内部满意,最重要的是客户满意专业交付;

2.2对内执行管控是为了达成客户满意为目的

为了达到这一步,必须对内做到执行上的管控,包括了解所有的项目需求内容,每个部分的执行负责人,每个制作时间节点,包括风险点,特别是质量。客户满意并不是什么都满足客户,而是让客户觉得自己满意。

2.3以终为始,倒逼项目时间表

按时保证质量的交付,是一个项目管理最好目经理基本不可能制管理一个项目,所以以最终交付时间为开始,预估各环节时间,同时保持一定的风险时间,这是非常关键的,因为项目并不会像产品和运营一样。

2.4权利较小,但是责任极大

在项目里,如果交付出现了问题,那就是意味着项目亏损,现在项目小的十几万万,大的数百万上千万,任何一个项目出现了问题,都不太是项目经理能够承担的责任。

在公司里运营、产品和开发还可以相互扯皮推诿,但是项目里,项目经理就是那个权力很低,但是责任极大的那个协同工作中间人,夹在甲方+老板+领导+骨干执行人之间,首先要处理

客户关系,客户的需求,解决方案;②成本,老板和领导的意见;③骨干执行人的想法(技术leader、核心开发或者其他执行人);不要觉得执行人们不重要,因为人家其实同时也在做几个项目,如果处理不好关系,不最终在客户、公司内部之间平衡,出比较好的解决方案,别人可以少花时间在你的项目上,那肯定等待的你的是项目无法按时交付,大概率承担后果就是OUT。

2.5不是传声筒

理解需求–转换解决方案–分配工作–进度管理–交付结果的一个过程,如果觉得项目经理是传声筒的话,那其实这样就是不合格的项目经理;项目经理必然需要了解项目开发的整体流程、进度和成本,然后当客户需求来时,拒绝不合理,但是需要给出对应相对合理的解决方案;

三、常见实际案例——2页PPT告诉你怎么办?

举例,客户认为某个界面和功能需要大改,怎么办?答应or不答应?得罪客户怎么办;增加成本老板不开心怎么办?让执行的团队(策划、UI、美术和开发等)增加了很多工作,别人不愿意怎么办?作为项目经理的你,就是夹在中间的那个千层饼,可咋整?

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扩大项目合同的范围是不合理的,完全拒绝客户更不合理,增加了很多工作量和成本也是不合理的。所以需要协调各方,并且最终产出最合适的解决方案才最要;

四、项目管理里的4大核心要素

项目管理里的所有行为都是为了交付,交付物代表最终给到客户内容。如果交付物最终客户不满意,会出现很多问题,相信都不是各位想看到的。

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4.1时间点

项目的开始时间和交付时间是最重要的两个关键时间点。交付时间延期,一般就会让项目供应商需要赔偿甲方损失,或者需要有一个交代,往往延期的后果是非常严重的。

项目一般会有一个甘特图,来进行项目进度和成本的管理,小型项目或者一般的开发项目,一个excel表格就可以搞定,如果是非常复杂或者大型项目,建议使用Project来进行管理。

4.2交付内容

①外部交付

交付内容会非常标准,都是最早时候,项目签订的初期约定的,周交付、阶段性交付、最终交付。内容一般是汇报PPT、方案文档、实施结果确认,相对于产品和运营,内容会更加具体和清晰。

②内部交付

可能大部分新人,会犯一个错误就是,交付仅仅对芳甲方,其实团队内部对项目经理的交付也很重要,另外外部供应商对项目经理的交付,如果

③对客户交付前的环节

项目内容交付的正常流程:项目经理确认–内部领导确认–客户确认,在这里最重要的一点就是,内部确认和客户确认,未经过内部确认的东西,就让客户确认,会产生一些不可预知的后果,比如客户的需求超出Scope(约定范围),导致项目成本和时间上升,会导致延期和亏损,会有较大的责任。

4.3质量

最简单的就是按照合同内容来,但是实际项目执行无法真正按照合同上的内容来的。因此,每一项内容的制作必须都是客户已经确认过的,才可以进行下面的工作,否则做出来以后,客户不满意还不如不做。质量大部分时候,是约定的,最早在售前签订合同前就制定了一个标准,按照标准进行执行。

开发的项目质量最简单的需求:①没有BUG、界面设计良好、实现需求的功能、加载速度快等,②其次是项目执行过程中的汇报、解决方案、相应速度等;③交付结果清晰可见,并且有完整和齐全的交付文档;

4.4执行人

执行人就是具体实施和做事的人,项目经理其实也是执行人,不过执行的内容和UI、美术和开发等不一样而已。

五、项目管理的部分内容

这部分内容,是我寻找到的一些框架下的内容,可以作为参考,自己写的在不断完善中;

5.1项目管理-个人向

①项目开发文档、项目进度表;

②周汇报文件、会议纪要、会议后方案、工作分配;

③风险评估和控制;

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5.2项目管理完整过程(简要版)

项目管理一个完整的过程大体如下,这里没有涉及到工作内容分配等,那部分其实和产品经理里,管理产品开发团队,将工作内容分配下去其实是一致的,并无太大的区别。

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六、后记

其实,实际管理项目至今也就1个月,但是在这过程中,由于领导们的超高标准和要求,自己的观念和意识也在快速的变化,也在逐渐整理自己的一些思考,也能够像一个项目经理一样的管理资源、项目进度、出解决方案等,在这里也把自己的一些思考给分享一下,希望对大家有帮助。

七、责说明

本报告仅代表个人观点,仅参考,如果有错误或者一些不合理的部分,请联系我哦。

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