新手设计师写简历的那些事儿(下):格式篇

上篇主要说的是简历的内容部分《新手设计师简历的那些事儿(上):内容篇》,这篇我们来说说虽然看起来仿佛不重要,但弄不好会让你的简历被直接扔进回收站的【格式部分】。

新手设计师写简历的那些事儿(下):格式篇

本文主要涵盖以下几个模块:

  • PDF还是Word?
  • 锦上添花还是过度设计
  • 字体的选择
  • Cover Letter
  • 发邮件的注意事项
  • 简历的“产品化思维”

01、PDF还是Word?

我个人喜欢用的格式是PDF。因为PDF是国际通用格式,可以很好地保存简历里的各种信息。(但在这里要提醒一下设计师同学们:很多设计师会用设计软件如Sketch等做简历并导出PDF格式,这条路径生成的PDF也有文字无法复制或复制出来为乱码的风险,请发送前一定仔细检查)。

Word 文件有可能因为版本、兼容性、字体等问题,出现版式错乱或文字乱码的状况。

不推荐使用 Pages 文件,没啥可解释的,因为人力资源部门主要配备的电脑是 Windows系统。

图片应该是HR最最最最不想看到的格式了,因为信息无法复制。在HR对人才信息进行后台归档的时候,如果手里拿的是一份图片简历,像是邮箱啊手机号啊码这些信息都要他们手工重新打一次,不仅给别人增加无谓的工作量,还存在出错的几率,简直没有用户体验(身为用户体验设计师我们绝对不能干这事儿)。

新手设计师写简历的那些事儿(下):格式篇

02、锦上添花还是过度设计?

很多同学刚从象牙塔中走出来寻找第一份工作时,一想到自己的“设计师”身份就忍不住有点小激动,恨不得把自己的毕生绝学都展示在一页A4纸上,于是我常常会收到很多用力过猛的简历,比如淘宝上特别容易买到的设计师简历排版大礼包:

新手设计师写简历的那些事儿(下):格式篇

这种简历最大的问题就是阅读性极低。要记住,你的简历并不只会在设计部门“流通”,而是会经过许多不同角色的“洗礼”。比如现在绝大多数大型互联网公司都有交叉面试,你的简历在设计组通过之后还可能会给兄弟部门的产品老大进行筛选。再比如说有的公司设计是跟着业务走的,最终决定你去留的不是你的设计团队负责人,而可能是开发老大或者产品老大。

而你的这份“用心良苦”,在非设计人员眼里看来大概率是过度设计。他们既不会关心你是否在简历头部做了不同的颜色背景图,也不关心你右下角的等边三角形有什么含义,他们只想最快速的看到你的重要信息。

所以请把你的才华留到作品集中展示,不要为了“好看”而伤害“体验”。

03、字体的选择

在字体的选择上,中文建议使用微软雅黑、苹方、思源等字体即可。英文则推荐Times new Roman,Helvetica,Arial等经典英文字体。另外在字体大小上要统一使用规范,标题和正文层级要简单、主次关系要分明。

PS:不要使用稀奇古怪的字体,如果因为过度强调文字样式而导致你的文字识别度降低、信息层级关系不明确,非常得不偿失。

04、Cover Letter

有些人不推荐写Cover letter,但我个人认为还是要写的。但是不要长篇大论,用几句简短但不失专业措辞即可。基本上格式如下:

xxx您好
我是大然子,我在 XX 渠道(如xx招聘平台、公司官网)了解到,贵公司正在招聘交互设计师。我对此职位非常感兴趣。附件是我的简历和作品集,烦请查收。

非常期待您的回复,谢谢

如果你是校招且没有工作经验,那么可以稍微补充一点内容:

xxx您好
我是大然子,我在 XX 渠道(如xx招聘平台、公司官网)了解到,贵公司正在招聘交互设计师实习生。我毕业于 XX ,学习 XX 多久,曾获得 XX 奖项。相信我的技能可以满足岗位需求。附件是我的简历和作品集,烦请查收。

非常期待您的回复,谢谢

05、发邮件的注意事项

经过多次令人头秃的修修改改,我们终于来到最激动人心的那一个步骤:发送简历!很多时候设计师找工作会走内推,那么就需要我们把简历直接发送到招聘者邮箱,为了方便他们快速查阅关键信息和转发简历,你的邮件标题就显得尤为重要。邮件标题需要直观地告诉对方你想应聘的职位、你的姓名、工作经验。

如果你是应届毕业生,你可以这么命名:应聘交互设计师-大然子-伦敦艺术大学硕士

如果你参加的是社招,你可以这么命名:应聘交互设计师-大然子-x年工作经验。

不要小看这一步,在金三银四的跳槽季或者校招季,招聘者的邮箱会收到大量求职者的邮件。一天几十封上百封都是很常见的。面对这么多求职者的邮件,招聘者会做的就是优先点开那些标题清晰、文件齐全、正文礼貌的邮件。有些邮件标题是(无),正文也没有写,这种邮件都会被直接快速略过。

06、简历的产品化思维

总结:一句话,做简历也要有“产品化思维”。既然我们处在互联网时代,那么保持这种思维习惯非常重要。时刻谨记,除了那些需要我们在工作上需要关注的产品,我们自己本身也是一件需要不断打磨和迭代的“产品”。最后再给大家一些做产品的小Tips:

  • 关注产品完整性:很多同学在学习或工作中光顾着往前冲,几年下来回头再看自己当初的项目,既想不起来项目目的,也不知道项目结果和收益。在这里建议大家,每做完一个你自己觉得不错的项目,不要忘记做项目复盘。认真写个项目文档,整理点项目材料,去找产品和运营问问结果,关注设计所带来的收益和价值。不需要多大的工作量,就可以将一个普通的项目变成一个日后能用在简历和作品集里的好素材。

    学校里的同学也是一样的,做完项目(别急着去蹦迪),再花点心思,把项目变成一篇论文,一篇干货文章,一篇专利,或者拿去比赛得个奖。总之不要让你的项目最终止步在一个半成品的阶段

  • 关注产品适配性:在找工作的时候,海投简历是常态。换位思考,如果你是HR,你想看到一份什么样的简历?当然是符合招聘需求的人。所以一个好的“产品经理”会针对每个用户(HR或招聘团队)定制不同的【打法】,这样你的简历与招聘岗位的匹配度会大大提升,面试邀约率也会更高。

    那如何定制化一份简历呢?首先认真分析 JD(Job Description),我们可以从中了解公司对该岗位所有的招聘重点,可以判断出这份工作是否符合我们的想象。你要分析公司要招什么样的人、负责什么工作内容等。有了这个明确的信息作为指导,我们就可以强化相应的关键词,尽可能地和 JD 靠拢,并把重要信息放在醒目的位置。

  • 不断迭代产品:时刻提醒自己在市场上是怎样的一名设计师,而不是在这家公司里面是怎样的设计师。为了可以更好的回答这个哲学经典拷问:你是谁你在哪你在做什么,你可以每半年更新一次资料,一年迭代一个版本。避免出现工作几年了,回头都不知道自己在干啥的情况。

    你还可以在应聘的过程中,关注 HR 或 Team leader 对你的反馈,并根据反馈不断优化简历,提升简历品质。

写在后面

《关于简历的那些事儿》今天就告一段落了,请记住简历只是你的敲门砖,只是我们获得面试邀请的途径之一,最终能否获得offer是由面试、作品集、做项目的能力等软硬实力一起决定的。

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