Excel表格:数据分析中最常用的功能概述

我们这个读书笔记主要是概述,并结合我自己的一些理解,详细内容还请阅读原书,或进行实操。今天讲Excel概述:我们常用Excel干什么——最常用的功能。

Excel表格:数据分析中最常用的功能概述

Tips:关于Excel实际操作,个人建议看看书,直接上手,或者上B站搜索Excel,可以看到很多视频教程。

最常用的功能有以下5点:

数据透视表:让用户通过拖拽的方式实现不同维度下度量值的统计分析,相比函数的统计分析功能,数据透视表更为灵活方便。

功能栏位置:插入–数据透视表

Excel表格:数据分析中最常用的功能概述

分析工具库:提供简单数据分析功能,包括描述性统计、相关系数、协方差、回归、移动平均、抽样、t检验、F检验、方差分析等

加载方法:文件–选项,打开选项设置页,选择“自定义功能区”,勾选上“开发工具”

Excel表格:数据分析中最常用的功能概述

单击“开发工具|加载项|Excel加载项”,弹出“加载项”对话框

勾选“分析工具库”、“分析工具库VBA”选项,然后单击“确定”按钮,完成加载

Excel表格:数据分析中最常用的功能概述

Excel表格:数据分析中最常用的功能概述

注意:这个功能需要启用宏(VBA),WPS中仅开通了企业付费套餐(商业版或高级商业版)后可以启用宏,个人版无法启用宏。企业商业版是365人/年,3人起购,所以还是安装Microsoft Office + 淘宝激活吧

可视化图表:包括柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、雷达图、曲面图、组合图、树状图、旭日图、直方图、排列图、箱型图、瀑布图、Map地图、迷你图等。

功能栏位置:插入–图表

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自动化数据处理:开发工具–启用宏(VBA),利用脚本处理重复性的工作,实现表格的自动化处理。

Excel表格:数据分析中最常用的功能概述

快速实现业务报表开发:流程如下:

1、数据报表框架设计:就是在一个工作簿上设计表格

Excel表格:数据分析中最常用的功能概述

示例:某企业销售日报表

2、数据的获取与清洗:

数据获取分为手工录入和自动采集:

手工录入:Excel可以利用“数据验证”功能实现手工录入的文本、数值、日期等约束来降低错误率;注意录入数据的格式要统一;

自动采集的数据库表主要是通过程序埋点代码或其他数据采集工具来收集,一般是存储到数据库中,Excel通过“Power Query”功能实现与数据库的连接,根据编写好的SQL语句查询出结果并导入到Excel中作为报表开发的数据源。

Excel表格:数据分析中最常用的功能概述

3、报表主体内容填充:

Excel报表中的主题内容主要是指基于数据源汇总统计的业务指标。

指标一般通过纯函数公式、透视表结合函数公式这两种方法计算。

Excel表格:数据分析中最常用的功能概述

报表设计的指导原则是尽量修改较少的数据来实现报表主题内容的刷新,即用函数公式来实现指标计算填充,这样我们在修改完原始数据后,指标就会自动计算出来;

另一个原则是报表模板设计及函数公式编写完成后,如果要修改报表模板,一定要检查函数公式以及主题内容填充是否收到影响,确保准确性。(比如我们增加一列,那么原来公式引用的单元格数据可能会收到影响,所以必须检查)

4、数据安全保护措施:

(1)加密工作簿文档 (文件–信息–保护工作簿)

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(2)保护当前工作表

保护当前工作表的所有单元格:

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保护当前工作表的部分单元格:选中当前工作表中需要保护的单元格区域,鼠标右击选择“设置单元格格式”:

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