双11的单子都抢完了，到了发货、配送的履单环节，有些人去仓库或站点支援了吧，累吧！面对这么大量的享受了不同促销规则的订单，数据都准确吗，需要哪些报表，如何保证报表数据的准确呢？这里就介绍几个简单的报表和数据核对系统的简单设计。
几个必要的报表
说明：
- 相关的报表在每日或月初进行集中生成（结算相关报表是根据账期生成）。
- 对于商品库存、供应商库存报表可以根据业务和财务需要设计，保证有效的字段统一。
报表分类
- 成本存货相关报表:存货报表（日、月）
- 收入相关报表：销售、退货、支付、毛利等报表
- 结算类报表：即不同经营模式的报表（经、代、联、预付款、费用、返利、供应商余额等）
1. 日/月存货报表
说明
- 每日零点以后生成日报表
- 每月1日零点以后生成月报表（根据日报表汇总）
- 未税金额=含税金额/（1+税率/100） 如果税率存取的是17,13等要除以100,如果存取是0.17,0.13等不用。
- 期末=期初+采购入库-采购退货-销售出库+销售退货+销售拒收+盘盈-盘亏-领用-报残出库
- 数据包括：可售+采赠+报残的统计，可以考虑区分显示。
主要字段举例
2. 日/月销售报表
说明
销售报表的重要性不言而喻，它包括订单级的商品的明细数据，在此基础上可以生成商品汇总级、品类级、销售区域、门店或店铺级的各种报表，还可以按照促销方式统计、按照支付方式汇总等等。
明细级报表字段举例
3.商品库存报表
说明
- 可以根据每日备份数据生成当天的期末库存
- 区分可售/采赠/报残等
- 可以按供应商、仓库、货位、批次等不同维度统计
主要字段举例
4.供应商库存报表
说明
供应商库存管理是财务数据结算、核对及记账的基础，它与商品库存表有很多信息是相同的，它可以与存货报表结合使用。
- 可以根据每日备份数据生成当天的期末库存
- 区分可售/采赠/报残
- 按供应商统计
主要字段举例
报表核对的简单说明
核对目的
为了保证数据的正确性和对数据差异进行统计，系统都会对每日生成的数据进行核对，生成相应报表。
当差异不符合所设定的阀值时，开发人员必须重新进行数据的核对，以保证数据的正确性；
同时业务人员可以根据相关的趋势图及相关核对报表进行判断，最终的目的是保证数据准确，提高工作效率！
功能性需求包括：
- 系统对所有核对模块前一日的数据进行核对；
- 显示出所有核对结果；
- 用户能够根据核对结果查看详细数据；
- 用户能够查看某模块的历史核对数据；
- 系统能够具有模块管理功能，对所需核对的模块进行增加，修改，查询；
- 具有管理公式功能，能够对所需核对的公式进行自行的增加，修改，查询；具有数据来源管理功能，对公式中每个数据的数据来源能够进行增加，修改，查询功能；
非功能性需求包括：
- 灵活性：模块能够动态地显示最新修改或增加的模块列表和信息，以便于模块的扩展；
- 安全性：系统应具有安全性，所有数据的查看和修改功能只对已登录的具有相对应的权限的用户开放；
- 可扩展性：系统应满足以后功能的扩展；
系统模块及组成划分
- 后台运算服务
数据抽取服务->数据生成服务->报警服务
- 客户端应用系统
- 基础信息管理
- 核对公式管理
- 核对模块管理
- 单据差异报表(核对结果查询)
- 趋势报表：采购、顾客预收款、销售报表趋势、退货订单占比、异常订单等
- 用例图
- 系统功能结构图
写在最后
以上内容是在上上上家公司时主导的内容，虽然简单但还是比较实用的，在此基础上可以进行细化与扩展，尤其是数据核对部分，我们可以扩展出很多报表及环比与同比趋势图，增加各种预警信息， 以保证数据的准确。
