产品经理在项目中承担的责任

产品经理这个岗位随着时代的进步已经越来越普遍,很多行业都已经设置了这个岗位,互联网、医药、电商等行业都已经普遍存在,被大家经常提到的就是产品经理到底有什么职责,不同行业的职责是否一样呢?本文作者介绍下产品经理在项目中需要承担什么样的责任,希望对刚入行的产品经理有一些帮助。

产品经理在项目中承担的责任

最近在项目上做得比较多,周末做了个复盘,我将我做过的事情,分享给大家。

产品经理在项目中承担的责任

一、对齐

当我接手一个新项目后,我会先和领导请示,然后与相关部门的leader进行沟通,拉人入伙,成立项目团队。

然后把项目背景和目标,同步给项目组成员和各部门业务老大,让他们都知道我们要做什么。

比如:

项目背景:XX省工会组织需要建设网上工会系统,实现在线沟通、会员社交、业务办理、福利发放等。
项目目标:完成300万会员数据的导入和激活,10万个组织的建立,上千万的福利发放。

二、明确

我提到了两个明确:明确责任人和责任范围、明确规章制度。

1、明确责任人和责任范围

我在项目初始的时候,和项目组成员说,每个事项只会有一个关键负责人,其余的人只负责自己领取的任务。比如:

项目经理
对外事项汇总,负责客户汇报、外部厂家沟通、项目进展管理;
技术PM:
技术领域汇总,负责内部技术工作安排、技术方案制定、对外技术沟通;
产品经理:
所有非上述范围内的所有事情。

这样组员出现任何问题,可以第一时间找到对接人,减少无效沟通。产品经理尽量承担任务最重、最繁琐、最复杂的事情沟通。

2、明确规章制度

有些事情难免会不受约束,不同的人有不同的想法。

比如在发布的时候,很容易出现测试还没有完全验证,但开发人员都已经不再,导致上线的产品出现bug或体验问题。

所以我会和大家制定“弹性”的制度约束。比如:

项目周会制度
每周一开一次,需要组员参加,认领工作,由项目经理抄送会议纪要;纪要上写的,没有特殊说明,就会作为当事人默认处理。
产品发布制度
客户规定时间内重要节点发布,需要全员参与,测试验证后离开;若提前离开,需要额外说明,结果将抄送各业务线leader。
需求变更制度
因特殊情况,需要变更或补充逻辑,必须与开发、测试全程同步,然后PRD中描述变更内容。若需延长时间,则必须经过个业务线leader同意。

三、执行

执行分为产品研发、产品验收两个关键环节。

1、产品研发

产品研发最重要的是内部跟踪进度,确保每个人都能够准时完成任务。

否则就容易出现开发遗漏、开发偏差,测试时会出现测不完整、测不清楚。

这种潜在的问题只能提前沟通,产品经理要多问、多沟通,把每个细节聊透,同步给相关开发和测试人员

需要外部厂家对接的时候,产品研发的效率会大打折扣,不同厂家使用不同技术,如何做区分和集成,需要有人专门跟进沟通。

涉及到外部的硬件、API接口、SDK集成,这些问题每个都要提前提出,让相关厂家提供文档资料或设备。

2、产品验收

产品验收时,我们要提供可交付产品可交付文档。需要有明确的清单说明。

可交付产品:一般指软件公司APP、WEB、PC、中屏TV等软件类产品。

可交付文档:一般指设计说明、设计方案、使用手册、培训手册、开发规范、测试报告、安装手册、参数配置、接口文档、售后方案等。

项目越大,文档会越多。产品经理要提前设计文档模板,组织相关人员完成文档编辑工作。

产品经理在项目中承担的责任

四、监督和记录

项目在执行的过程中,难免会出现各类问题,我们需要清晰地记录各类问题和解决方案。防止最后有人扯皮的现象。

记录分为两类:计划表、会议纪要。

计划表:

项目里程碑:整个项目的周期的规划,核心是任务详情和截止时间。
人员分工表:记录每个人分别需要做哪些任务。
项目进度表:记录项目中每个人的完成时间,完成内容。
问题记录表:人员反馈的问题记录,以及如何解决的。
风险记录表:记录可能出现的风险以及解决方案,比如服务器资源不足、安全风险等。
发布记录表:记录发布时间、发布内容、相关责任人。

会议纪要:

项目纪要:项目启动会上,每个单位的分工明细。
技术纪要:确定厂家之间的技术支撑情况。
周会纪要:记录内部周会上讨论的事情,以及领取的工作。
临时记录:对一些临时性的问题,比如需求变更、人员变换等意外情况的记录

五、汇报和总结

即使上面事情都完成得非常好,最多只能算完成50%,不会做汇报和总结,也相当于白干。

给上级领导汇报时,跟他讲讲项目的进展,客户的反馈,需要的支撑。

给甲方爸爸汇报时,给他演示阶段性结果、说明进度,暴露问题,协调各方完成工作。

当这些工作都完成的时候,做一次总结。

在某些问题上处理得好不好,能否有改进的空间;

在做项目上获得了哪些经验,能不能分享给他人。

最后

今天从五个方面给大家分享了我再做项目中的经验,希望可以帮助到大家。

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