设计方法论:设计师如何有效提升执行力?

对于设计师来说,做事的效率、执行力,是非常重要的一个能力。即使效果做的再好,如果不能在有限的时间内完成客户的任务,那将毫无意义。执行力的提升,一方面随着工作经验的积累,技术的成长,会自然提升,所谓熟能生巧;另一方面,也取决于一个人处理事情的方式方法。经验水平差不多的两个人,做事的策略不同,执行力也可能有很大的区别。前者,需要时间的积累,水滴石穿,无法速成,而后者,掌握了方法,就能很快的提升上去。

设计方法论:设计师如何有效提升执行力?

本文就来分享一下,我个人对于提升执行力的一些经验总结,一些方法论。

一、项目管理

要想做事效率高,就要有清晰的思路,而要想思维逻辑清晰,首先项目、工程要清晰明了,干净整洁。

有些设计师做事非常随性,素材乱丢,命名乱到飞起。隔个几天再打开自己的工程,可能自己都找不到东西在哪。时间全浪费在找东西上,然后做完了发现这个效果丢了,那个素材没了,各种bug,效率自然非常低。

设计方法论:设计师如何有效提升执行力?

这就体现了项目管理的重要性。

项目管理在我们身边无处不在,比如素材资源网站上对不同类型资源的分门别类,方便设计师快速找到相关资源;再比如软件里大量的功能被分类成不同的菜单,不同的模块。

设计方法论:设计师如何有效提升执行力?

良好的项目管理习惯,能够帮助我们节省大量的时间。有没有做好项目管理,直接影响了做事的执行力。而在团队里,一个人项目管理上混乱,影响的就不仅仅只是个人的执行力了。

这是做起来很简单,但对执行力提升很大的一个技巧,所以我把它放在第一位去说。

如果不清楚应该按怎样的逻辑去整理项目,可以参考下五帽架原则,就是按照种类、时间、位置、字母、连续性这五种逻辑。这是组织资料的五种最高效的方法

种类,就是按照相似性或相关性去归类,比如按音乐、视频、图片等不同格式去归类。

时间,就是按时间顺序归类,比如工程文件的迭代就可以按日期去整理。

位置,就是按空间位置,区域去划分,比如把一个画面的内容按前景、中景、远景去区分。

字母,就是按字母编号排序,比如视频、动画的分镜镜头号,不同项目的项目编号等。

连续性,就是按从高到底,从大到小等规则去分类,比如把素材按不同的尺寸规格归类。

二、设定优先级,抓住重点

任何项目,都是由若干个小部分组成的,我们要对整体有一个全局的规划,先做什么,后做什么,都要考虑好,而不是想到哪做到哪。

就跟造房子要先打地基一样,最重要的事情要优先做,对整体影响最大的要优先完成,最后才是具体的小细节。

大到整个项目的制作,小到具体一个效果的完成,都应该有制作的先后顺序、优先级的规划。

比如我们要做一个镜头的动画,就可以这样去规划优先级:

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如果上来就先去做细节,结果后面镜头一运镜,发现做的细节根本看不到,那时间就全浪费掉了。

纵观动画的发展史,也是用到了这种方法,最开始是按顺序一帧一帧绘制,后来动画师们总结出了Pose to Pose流程,就是先画好动画的关键Pose,再去绘制Pose间的过渡帧,再到后来计算机动画的发展,有了关键帧的概念,过渡帧由软件自动生成,大大提升了动画的制作效率。

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(图源于迪士尼动画十二法则-Pose to Pose)

这也是非常常用的二八定则的体现,20%的关键部分,起到了80%的作用。抓住这20%的关键,就能把控住全局的80%。

如果先去处理占80%的非重要部分,花了80%的时间却只能起到20%的作用,效率自然低下了。

常用的优先级安排原则还有四象限法则,就是将事情分为重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急,根据不同的轻重缓急,分类处理。(四象限法则是非常经典的时间管理法则,相关资料很多,这里就不展开来细说了,如果不了解的可自行搜索相关内容)

设计方法论:设计师如何有效提升执行力?

三、降低执行复杂度

设计师的软件库每年都在更新迭代,数字媒体技术越来越强大,几年前非常麻烦的效果,现在可能装个插件一键就能搞定。人类始终在不断的简化自己的工作。

要提升执行力,也要具有“懒人”思维,想办法用最简单的方法去解决问题。尽可能的给自己降低执行复杂度。

复杂度的判断可以大致从可行性、成本、可控性这几点去看:

设计方法论:设计师如何有效提升执行力?

与之相关的经典理论是奥卡姆剃刀原理,“如无必要,勿增实体”,以简单为美,制作中要尽可能减少不必要的步骤,尽可能简化流程,将重复的内容进行整合复用,对于大量重复性的工作进行自动化,这些都是有效降低执行复杂度的方法。

做的越复杂,往往就越不可控,越容易出错。

但在主观上,同样的东西对于不同的人复杂度是不同的,有时候难者不会,会者不难,这一点就需要一定的技术能力去支撑。不过好在现在网络上有非常多的人分享自己的技巧,遇到问题就去求助下度娘吧。

当然,对于设计师来说,设计能力,审美能力,才是最核心的能力,当你的技术达到够用的程度之后,就不必花大量时间刻意去研究教程,研究技术。遇到问题再针对性的去查找解决方案即可。

举个例子:比如说,如果我遇到一个很麻烦的效果,评估下来,按自己掌握的技术做起来复杂度很高的话,我不会直接就上手去做,而是会首先思索有没有简单的替代方案,然后去查找一番有没有相关的教程资料等。找到执行复杂度低且可行的方案再去做。

当然,这个也要控制好时间,根据紧急程度,给自己定个时间,比如一两个小时,或者半天,超过这个时间还没有结果的话,那就按照现有的方法先做下去。不要去死磕。

要想降低执行复杂度,还要具备一定的前瞻思维。所谓前瞻思维,就是做一步之前就要考虑好后面的问题,不要前期一时爽,后期火葬场。

可以在开始做之前,就把之后要做的工作先在脑子里过一遍,有个全局观,理清思路再动手,做一步能想到之后的三步甚至十步,给后续的工作提前排雷。

但要注意物极必反,如果做事考虑的过多,也容易陷入思维胡同,做事瞻前顾后,反而会出问题。所以做事既得有运筹帷幄的策略,又得有撸起袖子就干的果敢。

四、拆分法
项目中最让人头疼的就是一些比较复杂的东西,要解决掉它们往往会很有难度,也会消耗大量的时间。

而针对复杂的东西,我认为最有效的方法就是拆分法。任何复杂的东西,都是由多个简单的东西组合成的。

你可以在身边随便找一个物件,把它拆解来看,会发现任何东西拆到最后都是些很简单的结构。

比如说人的身体结构很复杂,但是我们可以将它不断拆分简化,最后就能将其拆分成一些简单的基础结构。

设计方法论:设计师如何有效提升执行力?

拆分法在我们生活中运用的非常广泛。

比如公司里的不同职能部门分工合作,工厂车间的生产流水线,都是拆分思维的体现。

化繁为简,化整为零。

拆分法的道理很简单,我们在小学学数学时,就已经接触过拆分的思维,相信很多人对它都是了解的。

但了解与能实际运用是两回事。现实中其实很多人并不擅长拆分,我想其中的原因倒不是因为拆分法有多难,而是一个心态的问题,很多人遇到复杂的东西心里就打退堂鼓了,甚至直接认为自己做不到,就更别说能一步一步拆解完成它了。

带学生的时候,就发现,很多人遇到麻烦的问题,就老是想着怎么能一步到位解决掉,而不去想多做几步,结果反而把自己陷进去搞不出来了。

如果能找到聪明的办法一劳永逸的解决问题,自然是最好的选择,但凡事往往都很难这么理想化。当你不能直接搞定这个大问题的时候,就把它分解成多个小问题,逐步去解决吧。

当你一点一点做下去的时候就会发现,其实它也没那么复杂。

五、明确目标,方向

高效执行的前提,是有效的执行。无效的执行再高效也等于0。

而如何保证执行有效呢?就是在制作前一定要先明确好目标和方向。

避免方向上出现错误,明确目标,才能有效的去执行。

为什么项目都要有流程的划分呢?没有谁上来直接做成片吧。都是先从创意脚本开始,再出layout,出demo,然后第一次交片,第二次交片。。直到最终成片final。都是为了一步步先从大方向上明确好目标,再去具体细化。不然都快做完了,结果创意,风格上都不是客户想要的,那就搞笑了。

基本上都是依据这样的原则:先从大的框架去做,明确了方向再去细化。

在整个过程中,凡是不清楚的地方,都应该多沟通讨论,理解清楚整个项目的逻辑、规范要求、各种设计上的设定等等,再去入手制作。

怎么才算明确了呢?原则就是一定要清晰、具体、落地!比如视觉要做什么样的风格,不要给一个“高端”“精致”这种比较模糊的词汇,而是要找一些具体的参考图去看。不要只去谈“感觉”,而是从具体的颜色、构图、形状、质感、动效等实实在在看的见的地方去谈。

设计方法论:设计师如何有效提升执行力?

(图源于微软的新设计语言-Fluent Design System)

这也是为什么设计前期要做设计规范,设计语言等等,只有给到具象明确的定义,才能保证执行上的一致性。避免方向上的错误,提高效率。

六、短期规划

人都是有惰性的,这是人之常情,非常自律的人毕竟是少数。

就像谁都知道,如果自己每天多看半小时教程,多做半小时练习的话,一定会有进步,但是能坚持下去的有多少呢?只靠“信念”去支撑,对大多数人来说都是不靠谱的。

如果项目提交时间点只有一个deadline,而没有中间点的话,有很大可能会出问题,本来不紧急的事也可能会变成紧急的。所以一般项目都会计划好时间表,什么时间交创意稿,什么时间交初稿。。。都会有详细的安排。

设计方法论:设计师如何有效提升执行力?

到个人执行上也是一样的,可以在已有的节点上继续往下细分,做短期规划。

只盯着长期规划去看,总会给自己“没关系,时间足够”的错觉,等时间真的临近了,才发现“凉凉,做不完了”。

所以一定要给长期规划增加多个短期规划,比如一个任务要做一周,那么要首先计划好每天要完成哪些内容;或者说一共有十个内容要做,可以大概估算一下每个内容要做多久。做到心中有数才能控制好进度。

其实,这个技巧最有效的不是自我约束,而是外力约束。比如,虽然我说了这个方法,但我相信一定有很多人只是看了,然后就没有然后了,并不会真的去做,但是如果是你的客户懂得短期规划,每天都要看一遍你的进度,相信你的执行力一定会变很强~~~

结语

以上是我对于提升执行力的一些心得总结,引用了一些经典理论如二八定则、四象限法、奥卡姆剃刀原理等。

当然,这些方法不只是能用在设计工作上,在很多方面都是通用的技巧。也不仅仅只是用于个人,放到整个项目的进行,团队的运作上,也都能看到这些方法的运用。

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