对于中后台系统来说,同一产品内相同信息的数据格式一致,有利于用户精准理解信息,从而做出合理的操作决策。
什么是数据格式
百度百科解释:“数据格式(data format)是数据保存在文件或记录中的编排格式。可为数值、字符或二进制数等形式。由数据类型及数据长度来描述。”
中后台产品界面是由大量数据组成的,无数据不产品。由此可见,规范及相对一致的数据表现,可以提升产品的专业性及用户理解上的准确性。
设计原则
作为产品经理,在梳理和设计产品数据格式的时候,可以参考以下三个原则:
一、符合习惯
在中后台产品中,数据格式主要出现在表格中。数据格式按照用户的习惯去表达,可以让用户快速读懂数据传达的意涵。例如不能表达“123660kg”,而要表达“123,660kg”。
二、表达一致
表格是用来帮助用户查找、分析、筛选、对比信息的,因此相同的数据格式要表达一致,以及在排版的时候要保持整齐。例如同产品中,时间不可既为“yyyy-mm-dd”,又为“yyyy/mm/dd”。
三、合理对齐
数据格式对齐方式符合用户视线,将有助于用户查找和定位信息。通常来说文本左对齐,数值右对齐,特殊信息居中对齐,且表头字段与表体内容对齐方式一致。
常见数据格式
表格中常见数据格式有文本、数值、金额、日期、时间、百分比、分数,同时还有无数据和数据脱敏的状态等。我根据实际场景,对这些方面做了简单地归纳。
文本
类型:地址
使用:文本加上用于编号的数字
例子:北京市海淀区复兴路11号
类型:汽车牌号
使用:中文加字母加数字的组合
例子:京A00001
类型:公交车号
使用:默认数字部分采用阿拉伯数字
例子:401路公交车
类型:星期
使用:星期中的数值默认用中文
例子:星期三
数值
类型:千分位
使用:使用千分位帮助用户阅读
例子:145,990
类型:计量单位
使用 :计量单位默认用小写字母(表头是否统一计量单位,由具体业务决定)
例子:145,990kg
金额
类型:大金额
使用:金额很大,且无多余数字
例子:10亿
类型:大金额
使用:金额大,且需要精确知道数字
例子:109,668,777.90
类型:字符
使用:以人民币为例,金额前带货币单位标志¥
例子:¥123.00
类型:字母
使用:以港元为例,默认通用货币代码放数字前
例子:HKD123.00
日期
类型:年、月、日
使用:表达较为粗的时间
例子:2019-12-08或2019/12/08
类型:日期范围
使用:在日期或时间范围之间显示一个符号
例子:2018-12-08~2019-12-07或2018/12/08~2019/12/07
类型:年、月、日、时、分、秒
使用:表达较为精细的时间,时、分、秒为二十四小时制
例子:2019-12-08 14:08:00或2019/12/08 14:08:00
类型:年、月、日、时、分、秒
使用:表达较为精细的时间,时、分、秒为十二小时制
例子:2019-12-08 2:08 PM或2019/12/08 2:08 PM
时间
类型:二十四小时制
使用:二十四小时时间格式HH:mm:ss
例子:15:22:08
类型:十二小时制
使用:十二小时时间格式h:mm:ss
例子:3:22:08 PM
百分比
类型:百分比
使用:比例方面的展现,明确占比
例子:12.00%
分数
类型:分数
使用:展现总和分的关系,例如进度
例子:50%
脱敏
类型:全部脱敏
使用:密码类型的全脱敏
例子:******
类型:部分脱敏
使用:保留手机号码前 3 位与后 4 位
例子:186 **** 1402
数据状态
类型:无数据
使用:无数据用 — 表述
例子:–
结语
对于中后台系统来说,同一产品内相同信息的数据格式一致,有利于用户精准理解信息,从而做出合理的操作决策。