项目成本管理包含为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程，从而确保项目在批准的预算内完工。
一、规划成本管理
在这个过程中，需要为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档。其主要作用是在整个项目中为如何管理项目成本提供指导和方向。
该过程，项目依据项目管理计划、项目章程，通过专家判断、分析计划和会议，最终产生成本管理计划。
成本管理计划是项目管理计划的组成部分，描述将如何规划、安排和控制项目成本。
二、估算成本
在这个过程中，需要对完成项目活动所需资金进行近似估算。其主要作用是确定完成项目工作所需的成本数额。
该过程，项目依据成本管理计划、人力资源管理计划、范围基准、项目进度计划、风险登记册，通过专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、储备分析、质量成本、项目管理软件、卖方投标分析、群体决策技术，最终产生活动成本估算、估算依据、项目文件更新。
项目成本估算的主要步骤：一是识别并分析成本的构成科目；二是根据已识别的项目成本构成科目，估算每一科目的成本大小；三是分析成本估算结果，找出各种可以相互替代的成本，协调各种成本之间的比例关系。
活动成本估算是对已完成项目工作可能需要的成本的量化估算。成本估算应该覆盖活动所使用的全部资源，包括直接人工、材料、设备、服务、设施、信息技术，以及一些特殊的成本种类，如融资成本、通货膨胀补贴、汇率或成本应急储备。
三、制定预算
在这个过程中，需要汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准。其主要作用是确定成本基准，可据此监督和控制项目绩效。
该过程，项目依据成本管理计划、范围基准、活动成本估算、估算依据、项目进度计划、资源日历、风险登记册、协议，通过成本汇总、储备分析、专家判断、历史关系、资金限制平衡，最终产生项目预算和成本基准、项目资金需求、项目文件更新。
成本汇总是先把成本估算汇总到WBS中的工作包，再由工作包汇总至WBS更高层次，最终得出整个项目的总成本。
资金限制平衡是根据对项目资金的限制，来平衡资金支出。如果发现资金限制与计划支出之间的差异，则可能需要调整工作的进度计划，以平衡资金支出水平。可通过在项目进度计划中添加强制日期来实现。
项目预算和成本基准，先汇总各项目活动的成本估算及其应急储备，得到相关工作包的成本。然后汇总各工作包的成本估算及其应急储备，得到控制账户的成本。再汇总各控制账户的成本，得到成本基准。项目预算=管理储备+成本基准；成本基准=工作包成本+应急储备。
四、控制成本
在这个过程中，需要监督项目状态，以更新项目成本，管理成本基准变更。其主要作用是发现实际与计划的差异，以便采取纠正措施，降低风险。
该过程，项目依据成本管理计划、项目资金需要、工作绩效数据，通过挣值管理、预测、完工尚需绩效指数、绩效审查、项目管理软件、储备分析，最终产生工作绩效信息、成本预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新。
有效成本控制的关键在于对经批准的成本基准及其变更进行管理。包括对造成成本基准变更的因素施加影响；确保所有变更请求都得到及时处理；当变更实际发生时，管理这些变更；确保成本支出不超过批准的资金限额；监督成本绩效，找出并分析与成本基准间的偏差；对照资金支出，监督工作绩效；防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更；向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本；设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。
挣值管理（EVM），是把范围、进度和资源绩效综合起来考虑，以评估项目绩效和进展的方法，是一种常用的项目绩效测量方法。把范围基准、成本基准和进度基准整合起来形成绩效基准，以便项目管理团队评估和测量项目绩效和进展。
