什么是高绩效团队?有什么特征?

高绩效团队又称高绩效组织,即对比于传统组织的组织,经过管理学者的归纳,相对于传统组织而言,高绩效组织通常更具有下列的倾向:技术创新与冒险,重视学习,设计工作去要求许多技能,组织跨部门团队。本文作者从以下几个方面给大家聊聊高绩效团队都有哪些特征,希望对你有帮助。

什么是高绩效团队?有什么特征?

前段时间我在备考产品经理国际资格认证考试,其中有一章《文化、组织与团队》。我对其中讲到的高绩效团队,有比较深刻的印象,结合这些年加入过不同团队,认真聊聊一个高绩效团队。

高绩效团队的特征

什么是高绩效团队?有什么特征?

如上图,我们先从高绩效团队有哪些特征说起。

我们挑几个重点来说:

共同的目标:这个对应企业来说,类似于企业的使命(一个企业为什么而存在)。大家经常都会谈目标,但在过程中往往只有少数的人能做到以终为始,常常不自觉地被淹没在过程的琐碎中。所以这也是团队领导者要定时通过会议等方式,提醒大家团队的目标是什么?作为团队的一员,你需要时不时检查在做的事有多少与目标相关?

参与互动:参与这件事很容易变成走过场,但不参与又会沦为看客。参与就一定离不开具体分工,定义好每个人在过程中的职责,才有评价他做的好与坏的标准。一个团队需要部分人先主动承接任务,带动团队的气氛,让其他人感受到向上的动力。

开放式沟通:沟通很重要,但难度又很大。因为这涉及到双方。一方面任何一方过于强势,都会压制另一方的表达。另一方面人们对职场有一些默认的规则意识(如上下级关系,会让下级表达时有所顾忌)

我对开放式沟通的理解是双方沟通的当下言论自由。作为上级要更开放,鼓励下级多表达真实想法和意见,认真去听他想表达的意思。

任何人都渴望自己的声音能被对方听到。不信你认真观察小孩子,当他说话时,没人在听,你会发现他有多生气。

授权:这件事不容易做好。一方面授权方要因人而异,拿捏授权到什么程度?另一方面被授权方要真的能行使权利,不负所望。

我认为授权和互信分不开,基于互信才有可能授权。互信又离不开开放式沟通,人与人能通过沟通,彼此了解,授权人进而判断是否可以授权?我们这里只讲授权的前提,不继续深入

多样性:讲师讲到这个时,最令我印象深刻。这个特别值得讲一讲。

在教材中提到了团队需要6种类型的人:

有创造力的产品开发者;项目出资人;项目管理者;项目发起人;信息处理者;氛围制造者。

我发现这里面有一类人的作用常常被低估:氛围制造者。

在一群男同学居多的团队,最好有1-2个活泼、喜欢与大家分享各种好吃、好玩的女同学。可以说,她们发挥着团队的粘合剂的作用。

一个团队的氛围如何,会直接影响成员与团队的连接。好的氛围下,大家除了日常工作外,还会分享个人的部分生活信息,不会形成公私泾渭分明的现象。公私分明,常会被解读为只有0和1两种情况:大家上班时只谈工作,下班后各自像不认识的人。这种情况下,大家会把工作看做赚钱的目的,没有其他可能的延伸空间。

注意:人不是机器,公私分明一般适用于原则问题,其他问题要适当考虑私人因素

当然团队氛围不能只靠氛围制造者,她们是催化酶,团队领导要率先融入制造的氛围,其他成员才会把这个氛围视为团队文化,进而放下顾虑,融入到团队的氛围。

冲突管理:前面讲到开放式沟通,也就可能带来冲突。双方在当下言论自由,每个人就可能表达真实的心声,每个人的观点会受其负责的工作、获取的信息量、出发点、认知范围等的影响,所以沟通时势必可能带来冲突。

这时团队领导者要站出来,不当“好好先生”,生怕做坏人。而是要在沟通前说明原则:

1、鼓励创造性的意见。创造性意见是以正面表达意见,朝着解决问题的目标。

2、表达时以事为对象,不对人直接评论

3、所有的冲突都是为了把事做好,讨论结束后,不把情绪带到工作配合中

4、会议过程充分讨论,会后按照会议结论坚决执行

一个团队容许冲突,能处理好冲突,才可能是一个真正的好团队。一片和气的团队,往往只能有一种声音,团队的智慧≈领导的智慧

讲完高绩效团队的特征,我们再来看看一个团队的组建过程,会历经哪些阶段。

团队形成的四阶段

新团队的组建,或一个人加入新团队都会经历四个阶段。

创建阶段:一开始大家很陌生,大部分人一般会表现出比较得体、拘谨。也有的人会有些焦虑、不知所措。

这时团队领导者需起到指导作用。向团队成员说明团队的目标,每个人的职责,工作中可用的资源,常见问题处理流程、机制。帮助团队成员更快速融入团队的工作。

激荡阶段:这个阶段大家会尝试拆掉一开始人与人的陌生隔墙,但每个人的个性、工作方式不同,矛盾常常在这个阶段爆发。

这时团队领导者需起到支持作用。领导者要解决工作分配问题,处理冲突。能否顺利渡过这个阶段,决定了团队组建的成败。教材中讲到不少团队就止步于该阶段。

规范阶段:渡过激荡阶段后,大家开始主动解决彼此的分歧,甚至欣赏部分同事的优点,尊重领导的权威。团队成员间对彼此的了解更加深入,能互相寻求帮助、提供建设性意见。

团队领导者这时以参与者的身份,巩固团队已形成的成果,多表扬做的好的事,让鼓励大家做正确的事。

执行阶段:这时团队成员可以无摩擦协作实现团队目标。领导者建立的团队结构和流程运行良好。团队成员表现出能积极、有质量地完成各自负责的工作。

团队领导者这时就可以通过授权的方式,将工作给合适的人负责。将自己的精力放到开发成员的潜力上。

团队领导者的职责

前面团队形成四阶段,都有团队领导者发挥作用的身影。我们再总结下团队领导者的职责有哪些?

  • 为团队设立目标
  • 建设一个明星团队,而不是找一队明星
  • 将团队成员的潜力开发到极致
  • 让工作变得有意义,令人自发去完成
  • 领导大家,促进建设性沟通
  • 监管,但不事无巨细的管理

上面每一项展开都是一个大主题,本文只提供方向,不讨论具体怎么做。具体管理工作没有统一的方法,大部分人所给出的也仅代表一家之言。但方向是有共性的,一个团队领导者逃不开上面的工作。

搭建高绩效团队的框架

什么是高绩效团队?有什么特征?

上面讲了高绩效团队的特点,以及组建新团队的艰辛过程。我们可以通过上图,从另一种角度,抽象地看哪些因素会影响团队绩效?

这里我们先只关注内部因素(可控),从最内层往外看

文化:团队营造的氛围,受鼓励的价值观和行为(比如鼓励分享)。文化看不见,却影响最深远。文化需要领导者有意识地去建构。它像看不见的手会引导、规范团队的行为。当然,文化离不开奖惩的加持(始终记住人性的特点,我们要顺应规律)。

如果你觉得文化很玄,我举个例子。

家里有孩子的朋友可以试着回想下,或者你可以回忆自己的童年:当想要培养孩子的诚实这个品质,那么可以通过当孩子犯错,他敢于承认,我们家长采取不但不惩罚他,相反还会赞美他勇于承认错误,甚至奖励他一个小奖品的方式,加深他对诚实带来的好处的印象。那么孩子在小的时候会知道诚实是被大人认可的。

当他步入社会(我们假设他进入了比较正循环的环境),诚实这个品质也是被他周围人宣扬的(看看很多企业价值观都有“诚信”这两个字)。那么他就会加深对诚实这个品质的认可。未来他还会拿它去影响身边的其他人。这就是文化形成的一个例子。

结构:团队的角色与关系。每个角色的职责是什么?与上下游伙伴的关系是什么?人是需要找到自己的生态位的,否则会无所适从。一个人才,如果在团队找不到生态位,要么接受边缘化,要么选择离开。

流程:提高团队绩效的良好流程。大家都知道流程的重要性,这里不重复。但真的有效率、效果的流程能很好执行的并不多。

因为要求效率、效果,本身是反人性(人性的弱点)。其实工作也是反人性的。每个人都值得思考自己工作的意义,才能对抗人性的弱点。

团队能贯彻、执行好流程,才能有高绩效的结果。

人:成员所拥有的技能,识别人才,奖惩机制。我们今天所谈的团队都是脑力劳动者为主的,人的重要性就不言而喻。

选人、识人、用人都是大话题。笔者还不到那个段位,不细谈。

可以聊聊的是关于选人的重要性。前面谈到团队领导者要建设一个明星团队,团队需要不同类型的人才,那么团队成员组成的多样性就很重要。一个需要创新的团队,多样性的人才会给团队领导者带来领导的难度,但却可能给团队带来意想不到的成绩。这点需要团队领导者有广阔的胸襟。

领导层参与:高层对于团队的指导和支持。高层对一个团队的重视,会直接影响团队成员的信心、积极性。高层往往掌握了更多有用的信息,团队通过与高层的沟通,能扩大自己的认知范围。同时高层把经验分享给团队,也让团队成员更有目标。

关于高绩效团队的特征就聊到这,前面每一个点都有展开细说的价值。但部分内容难度较高,希望可以先植入你的意识,你在工作过程可以形成自己的套路。

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