项目不能如期上线,怎么办?

作为PM,经常会听到这样的一句话“因为XXX原因,项目不能按原计划上线”。如果是为客户交付的产品,项目不能如期上线,就等于顾客买的东西,没有按时交货一样,怎么能让客户再对我们有信任呢?

项目不能如期上线,怎么办?

作为PM,能够保证项目上线是最基础的能力,不要认为项目没有按时上线,一定是开发、UI或测试的责任,先检查一下自己的工作是否做到位了?

01、项目不能按时上线的原因

项目不能正常上线的原因,总结有以下几个方面。

1.新的团队

如果是一个新的项目组,开发项目时会遇到接口协调、开发规范、开发环境和测试环境等技术相关的问题。除了技术问题,项目组成员间的配合和工作模式也都需要磨合,这时项目节奏没有形成规律。所以,难免会出现意外情况,导致项目不能正常上线。

2.对业务方向不明确

项目组成员对什么时间上线哪些功能,以及功能的意义不清楚,PM传递什么需求就做什么需求,也不会有过多的思考。这种情况一般出现在技术部门与产品部门不是一个业务线的情况,所以,作为PM,需要与技术、测试、UI等团队同步产品的规划情况。各团队清晰业务的目标,大家的心就会一齐完成一件事,PM在推动项目时也不会太累。

3.项目流程不严格

互联网行业,一般只有公司级的大型项目会配备项目经理来跟进项目,但一般的业务没有项目经理,项目管理的角色由PM承担。如果公司的项目流程不规范,PM需要自己找方法,完善项目管理流程。例如,需求评审会时需要哪些人参加、什么时间输出项目排期、如何按照项目排期完成上线、如果项目过程中出现问题如何解决等。这些都需要PM有自己的项目管理方法,逐渐帮助团队建立标准的项目管理流程。

4.按时上线没有纳入考核指标

每个团队的日常工作都与自己的OKR或绩效相关,如果考核指标中没有按时交付这一项,很难就会注意上线的时间,所以,可以将按时上线指标纳入考核指标中。与第2点类似,如果各部门的目标是一致的,大家会关注同一个目标,按时上线自然不成问题。

02、及时发邮件

无论是上面的哪一个问题,面对现状,PM要善于利用项目管理的方法,使项目如期交付,在发现项目延期时,我们要全面的了解原由,并且将项目情况与业务方同步。分享给一个平时我用到的方法:及时发邮件。

利用邮件的好处:

正式:邮件比口头更正式,大家会关注

信息同步:项目组成员及其领导都能了解,也会有紧迫感

信息溯源:项目延期原因有依据可查

复盘总结:方便项目结束后复盘

03、邮件中包含什么

邮件中要包含哪些信息?

1.项目的当前进度:简单介绍项目目前的进度情况

2.遇到的问题:描述当前项目遇到的问题

3.项目延期的原因:描述原因时要客观,并且是自己证实后的信息

4.接下来计划:将具体事项列出来,@项目组相关人员,让相关人员引起注意

总结:

项目不能如期上线,不要就认为是开发或测试的责任,PM要做到主动了解项目进度、主动报警、一起与技术团队推动项目如期交付。

1.时刻了解项目的问题

可以采取每天开站会形式,了解当前的问题以及需要配合的地方

2.PM优先处理项目的问题

不要因为需要PM沟通协调的,没有按时完成导致项目延期。

3.及时了解项目进度并同步项目进展

与业务方、领导及时同步项目进度,不要他们问到才去了解,这样我们会比较被动。

主动是解决一切问题最好的方法。

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