新入职设计师走出新手村的必备清单指南

任何岗位的招聘都是有价值、有目的的。所谓价值目的无非两个方面:第一是干活,完成基本的工作,保证项目的顺利进行;第二是提升,作为新鲜血液,可将之前的设计经验、团队协作经验融入到新团队中,以期提升新团队的工作能力及效率。

新入职设计师走出新手村的必备清单指南

快速地融入团队、熟悉工作流程,则是新入职设计师要想满足或超过公司的岗位招聘预期的前提与基础。

不管你是刚刚踏入职场的新人设计师,还是跳槽到新公司的老鸟设计师,对刚刚入职的新公司的工作流程、评估标准,都有一定的迷茫期,需要有一段时间的来适应,才能够深入到业务和产品中,接手相应的工作。

新入职 ?

在新入职的时候,由于工位紧缺的关系,刚入职的新同事无法和设计团队坐在一起,反而被安排在另外一个楼层。入职后的几天内,有点丈二和尚摸不着头脑,遇到问题不知道找谁,直到具体完成一个项目后,才对完整工作流程有所了解。至于工作中的人员的衔接与分工,也是在具体工作中陆续有所了解。带来的问题:第一是资源浪费,工作协作造成很大的资源成本浪费。第二是认同感弱,新人对团队的认同感比较弱,团队感知也需要很长的时间才能够建立。

如何快速融入团队、熟悉工作流程:

  • 作为团队,设计团队为新人提供四个维度的设计工作清单。
  • 作为新人,设计新人可以从设计工作清单提到的四个维度来主动学习了解。

那作为一个快速成长与扩张的团队来讲,怎么样才能更好的迎接新员工的到来,并使其快速融入到团队中呢?入职工作清单所涉及的内容是多方面的,很多问题,HR会在入职的时候进行解答,以帮助新人尽快融入公司。但是涉及到设计工作的清单,就不是HR所能胜任的。因此,设计团队可以为新员工提供一份设计入职工作清单,便于快速融入团队。

从工作内容的角度来概括,应该包括以下方面:

1、团队构成及人员分工

团队构成不仅仅是设计团队的横向构成,还应该包括所负责项目的纵向构成。在项目过程中,新人设计师不可避免的会遇到一些需要沟通确认的问题,提前明确好人员的职责,便于问题的及时沟通与反馈,可以极大地节约团队的磨合时间,让项目衔接更加丝滑顺畅。

当然,如果不能提供一个详尽的项目或团队人员&职责清单,可提供项目或团队的关键人员,作为问题咨询入口,而不是让新人设计师逐一挨个去打听,问了10位同事才找到真正负责的人员。这种信息的传递方式容易打消新员工的积极性,特别是一些性格内敛、不太喜欢麻烦别人的设计师。

明确人员分工,可以减少不必要的工作扯皮与反复沟通。例如,在一个项目中,需要提供一个SaaS增值服务的宣传卡片,由于本人是一名体验设计师,那就需要创意设计师来完成,于是就找到了和我对接的创意设计师。经过体验、创意、产品三方确认完工作内容与工作量后,创意设计师忽然告诉我们,她不负责插图的绘制。我只好又去找直接TL进行沟通,TL又找负责插图绘制的TL,经过了击鼓传花般的接力后,终于确定了插图绘制人员。接下来,就是又一轮的工作内容与工作量的评估。

在整个过程中,沟通时间成本很高,造成创意设计师出图紧张,且沟通过程中会打扰到较多的人员,仿佛人在工位坐,活从天上来。

2、工作流程及评估标准

每个公司、每个团队,都会有自己的工作流程和每个阶段成果物的合格标准。前置澄清工作流程与评估标准,可以提高项目的衔接流畅度,避免在跨部门协助上出现问题。同时可以让新员工对需求的接受度以及设计方案的产出有一个明确的标准线,避免设计质量或成果物结构不符合团队要求的问题出现。

包括但不限于:需求的提供方式及路径、需求评审的方式、设计稿的评审轮次、最终设计方案的样式等。结果导向的指导原则,要比纯粹的过程阐述要明确很多。

3、设计规范

关于这一点,相信大家都比较明确与清晰,统一的设计规范,可以保证设计稿产出的速度与质量。举一个简单的例子,在作者之前的公司,BS端产品的设计稿标准尺寸为1200*800,在新公司1440*900。虽然在工作本质上没有多大差别,但是新人的设计惯性会产生适配、页面布局等差异,影响设计稿的精细化表达。

设计规范既简单又复杂。简单是在框架、结构、内容上大致相同,作为设计师都会比较熟悉;复杂是指在设计细节上如字体、字号、间距、用色等又有各自的考量与差异,这些内容往往是设计稿由合格向优秀提升的基础。在新人入职后,提供一份最新的设计规范,既可以让新人熟悉环境的同时,提前了解设计规范,当接手项目时,不会产生细节偏差。

4、成果物交接

任何的招聘都是有目的的,同样任何的岗位都有对应的职责。每个设计师都会负责相应的业务及项目,这是入职之前都会有相应的规划。甚至在社招面试过程中,也会沟通入职后的工作内容等。

因此,提前将成果物交接给新同事,一方面可以让新人设计师熟悉业务、既有方案等,便于后续项目的快速上手,也能够有溯源的依据。另一方面,新人设计师可以作为一个小白用户提出相应的意见和建议,相当于做了一次新用户的设计走查或可用性测试,对后续的设计是大有帮助的。

除了以上四个维度,有条件的团队还可以实施导师制,作为新人设计师的领路人,帮助新人答疑解惑,让新人快速融入团队发挥价值。

上述所提到的几个维度的设计工作清单是设计团队有必要提供给新人设计师的,新员工也应该主动的去了解这些内容,让自己快速度过新手期。试问,主动型且有目标、有计划的新员工,哪位领导不喜欢呢?

业界动态

数据分析的荣耀与骄傲

2021-7-26 9:03:32

业界动态

互联网平台模式研究:怎样构建交易平台

2021-7-26 9:25:12

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索