数据分析小白历险记(二)

接着上一集,我们继续小A的数据分析职场之路,本文痛点“新人培训机制不完善”。上一集的链接:《数据分析小白历险记(一)》

数据分析小白历险记(二)

在踩坑中成长

小A在校招中最终被一家创业公司录取。

虽然他之前已经有一点实习的经验,但依然还有很多东西要学。所以小A在入职之后这家创业公司的时候,非常希望自己能够有一段时间的学习期。

在入职的第一天,领导就安抚了几个新入职的同学,并给每个人安排了一位前辈做导师。

小A的导师给了他一个新人文档的地址,让他刚来这几天好好看看,有什么不懂的地方就问。小A看着文档的目录,有行政办事流程、工作环境搭建、业务概况等等,非常全面,小A很高兴,看来这家公司虽然还只是创业公司,但是文档管理和培训机制还是做的不错的。

于是,最初三天的时间,小A基本上就在看文档中度过了。

可是问题来了。

小A按照文档中的方法配置工作环境,遇到了各种各样的问题。在折腾了半天依然没有解决的时候,小A无奈请教自己的导师。结果导师说:“哎呀,这个文档忘了更新了,你直接跳过这一步吧。”

小A很无语,不更新的文档浪费了自己大半天的时间。

不一会,小A又发现了问题。

文档中请假流程有三种不同的版本,技术文档的链接打不开,文档内容和导师说的对不上等等。新人文档本来是解决新人快速融入岗位的问题,但它本身却成为了新的问题。

过了几天,小A基本摸清楚了团队工作的常规节奏,了解了工作环境和一些基本的规章制度和流程。这时的小A还想学一些具体的技能,但是接下去几天小A却发现自己根本没有时间学习。

导师安排了一个用excel简单的数据处理工作,工作量很大但技能要求很低。之后这类工作小A连着做了接近一个月的时间。

再之后导师开始安排一些简单的数据提取工作。但是小A的SQL还不太熟练,做起来效率很低。有时候一个稍微复杂一点的逻辑,小A就要写上大半天,最后交给导师检查还有很多小错误。

小A很苦恼,想问导师有没有什么学习的资料,导师却说SQL这种多写写就熟练了,不要着急。

于是小A就只能在这种高强度的工作环境下通过工作一点点学习技能,最后终于磕磕绊绊地通过不断踩坑积累了一定的经验,能够独立完成工作了。

如何应对

面对小A这种情况,有没有更好的办法呢?

上面提到这种情况是非常常见的。新人文档不完善,没有系统的培训体系,没有时间学习等等是几乎所有公司的通病。所以解决这个问题的方法就得从入职新人的角度去思考。

新人入职有以下这些问题要学习:

  • 规章制度
  • 行政和办事流程
  • 工作环境搭建
  • 工作技能

首先说下规章制度。这一块所有公司应该都是有完整的文档的,虽然未必日常会严格执行,但是新人还是先严肃对待比较好。

其次呢是一些行政内容和办事流程。比如说如何请假、餐补、公司班车等等。这些流程一般来说也会有较完整的文档,而且变化不会特别大,许久不更新一般也没太大问题。这些内容重要但不紧急,对你快速进入工作角色没有不是特别紧急。可以先看个大概,在遇到特定问题的时候,请教一下前辈就行了。一般来说,老同事还会有一些文档中不会提到的小技巧。所以这一块可以先看个大概。

当然如果你有时间,也可以仔细阅读这一部分的内容,会有意想不到的效果。因为一些福利政策、和一些冷门的内部网站往往是边发展边建设的,对于老员工来说,他们平时不会去花时间研究这些东西,很可能很多新政策都不清楚。我的一段经历就是在入职后不久,因为全面了解一了一遍各种行政功能和入口,反而成了老员工咨询的对象,这对快速融入团队还是有很大帮助的。

接下来是工作环境搭建。因为业务不断变化,组织不断调整,所以工作环境是经常变化的,这种环境的变化往往不会同步到新人文档当中。所以这一步遇到问题要多问问自己的导师,这个环节提问导师和领导是不会觉得你能力不行的,反而会觉得是自己的文档建设没做好。你也可以陈词机会,更新这一份新人入职文档,写的好的话可以给自己加分不少。

最后是比较重要的技能学习的部分。也就是诸如SQL,excel这类工具的使用方法和一些分析的流程套路。这类内容,一般来说公司内不会有太完善的学习资料,做的比较好的公司最多也是一些零散的知识点,大部分公司会选择让新人边做边学的方式提升技能水平。但边做边学效率低,学到的知识也不全面。所以我们需要主动出击。

在确定了团队的技术框架之后,我们完全可以自己去搜索相关的学习内容。现在网上的学习资源太丰富了,只要想学一定找得到相关的内容。比如你的团队主要的工具是sql和python,那么你就可以去搜索相关的教程,B站上一搜一大堆,这里就不举例了。一些简单分析套路类的知识点也是同理。

根据我的经验,任何一个新的技能,花20个小时左右,都可以达到入门水准。

对于这种技能类、方法套路类的知识,自主解决的难度不高,尽量做到自己解决。否则总是问一些基础操作问题,会给人一种不够主动,不能独立解决问题的印象。

最后呢,遇到问题还是要主动请教你的导师。刚才提到不要经常去问的问题是自己能解决的基础问题,但还有一些问题非问不可。比如特有的业务模式、做事风格、复杂问题的解决方式等。不过问也有一些技巧。

第一,这个问题首先一定是你无法自主解决的问题。如果百度一下就能解决的事还要经常问别人,留给他人的印象就是伸手党,是非常不好的。

第二,可以说一些自己想到的解决方案。有时候请教导师,未必是自己不知道该怎么办,而是知道几种方案,不知道那种更好或者不知道新公司喜欢用那种方式。这种问题可以说出自己的思考和解决方案,请导师做选择题而不是问答题。这是一个基本的职场技巧,能给你加分不少。

第三,把问题凑到一起,找导师空一点的时间统一问。不要过几分钟就问个问题,大家都是很忙的,回答问题虽然不占用太多时间,但是分散的精力很难短时间内再次集中,尽量找导师不忙的时候把问题汇总起来一起问。

今天先聊到这里,下一节我们继续聊数据分析新人的职场痛点。

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