不知道作为设计师，你有没有这样一种感觉，每次看到站酷追波等设计网站的首页的时候，总有一些熟悉大佬的身影，除了感叹他们作品优秀之外，更多的是佩服他们愿意花时间整理自己的作品。相比自己，可能平时完成工作的时间都不够，甚至还要加班加点。每天下班的时候，感觉什么事情都没有做完，慢慢的，形成拖延症，久而久之，心力交瘁，感觉时间永远不够用。
事实上，造成这种情况的原因不是因为你的时间不够用而是你的工作效率太低。为什么这么说，高效率的工作习惯和方法完全可以让你轻松应付现阶段的工作，甚至还会留出充足时间去做工作之外的事情。接下来我将会从6个方面跟大家分享下如何快速提高你的工作效率。
01.做好设计计划，避免拖延
首先高效率的工作必须要有一个清晰的计划。可能大家都知道做事要有计划，但是不知道为什么需要计划？
不知道你有没有遇到这种情况，早上刚到公司，接到了领导安排的一个任务，但是由于昨天的任务还没有完成，于是你想着先把昨天任务完成了，再完成今天的。正在做着突然其他部门又来一个任务，很急，于是你开始着手处理很急的活，来回修改几次，最终确定了方案，刚准备歇口气，领导突然问早晨的任务怎么样了？这时候的你已经浑然忘却了领导早晨交于你的任务，一看时间离下班还有半小时…
大家会发现如果做事没有条理和计划，人就会变得“健忘”，为什么会造成这种情况呢？因为人的大脑就像电脑的内存一样，一段时间内能储存的信息非常少，如果不能主动清空大脑，那么大脑就会自动清空之前的信息来接受新的信息。所以人就会忘记一些事情。
为了解决这个问题，做计划是必须的，将计划写在纸上或者便签上是为了主动清空大脑内存，避免重要的信息不被大脑自动清空。这里我给大家介绍两种计划表——设计项目表和日历表。
设计项目表
当公司设计项目比较多的时候，可以使用设计项目表，简单来说可以将大的项目尤其是你负责的部分，拆成各种小的任务，然后标注出项目名称、子任务、任务描述、任务进度、预计完成时间、验收人、截至日期等。下面我举例展示，
设计项目表的好处是让你清晰的看到自己的设计项目和工作量。每当新接到一个任务或者项目时，立刻加入设计项目表，这样你就不会再遗漏任何一个任务了，并可以通过子项目的工作量来合理安排自己未来的时间计划。
日历表
日历表相对于设计项目表时间颗粒度更细一些，以时间为基准，一般都是精确到“天”。根据设计项目表列出每天需要完成的任务，甚至是一个周内一个月内需要完成的任务，因为时间周期长，所以遵循“先大后小”原则，先把主要的重要的任务安排出来，然后根据任务重要层级安排其他任务，最后留出20%的缓冲时间，以应付突然接到的临时任务。
例如，如果一个项目需要10天来完成，那么我们给领导预估的时间一般就是12天。对待任务完成情况，领导非常不喜欢任务延期，所以宁愿早点完成也不要刚好卡到时间点。
中国有句古话叫“磨刀不误砍柴工”，做出好的计划，会有事半功倍的效果，有些朋友可能觉得做计划太麻烦根本没时间，其实不然。例如，日历表的“日计划”，你可以在下班路上，或者上厕所时间抽出5-10分钟就可以把计划搞定。
很有朋友也跟我提到过，平时自己在做计划，可是感觉自己的设计效率提高的不是很明显，最后索性也不做了。看了看他们的计划，原来是他们忽略了做计划中最重要的一步，那就是把“任务变动作”。来看下面这个例子：
大家有没有发现，A计划中，每条都是模糊的大概的任务，看完和没看感觉没什么区别，印象十分模糊，而B计划中就不一样了，看到了计划就知道该如何行动了，这就是所谓的将任务变动作。这是因为，人的大脑都是懒惰的，不想去处理复杂的抽象的事物，相反更容易接受具体的特定的事物。将设计计划具体到每个动作，大脑执行起来就会非常容易，工作效率自然就会提高。
快速行动四字诀
这里我也想引用汤君健老师的快速行动4字诀“转”、”做“、”存“、”扔“，配合计划表来提高设计师的工作效率。
“转”就是不应该由你做的事情，果断转出去。
在中国职场上，大家都好面子，本来应该由别人完成的事情让你去做，而你又好面子不好推脱，结果既耽误自己工作，心里又不痛快，我这里建议大家还是将这些别人能做的东西尽量转出去，不要什么活都往自己身上揽，最后成为能者多劳。你心里要想一点，转出去是为了让工作更好的完成。
例如：你是UI设计师，突然领导让你P张图，你手里本来有其他事情，这时候就可以跟领导沟通把P图的任务交给公司的其他设计师，并切记要告诉领导，你这会比较忙，在P图方面XXX人比你更专业。这样领导不会觉得你是因为怕麻烦而甩锅。
“做”就是重要的事优先去做，确定要做的事情趁热打铁。
例如：其他部门突然给你一个急活，例如让你P张图，这种又小又重要的事，尽量快速解决，否则你做其他事情的时候会一直想着它，不如尽早解决。还有平时做的项目源文件，素材一定要归类命名好，形成习惯，用到它们的时候能快速找到，不会因为找不到源文件或素材而浪费太多时间。
“存”就是没有办法马上做，需要大块时间未来处理的事情，加入设计项目表。
例如，领导安排了一个设计任务，需要市场部提供资料和素材，然而市场部说下午或者明天才能提供，这时候任务没法开展，不要干等浪费时间，将任务放入设计项目表，然后迅速处理其他重要事务。
“扔”就是转不出去，做不了，没必要存的任务，果断扔掉。
有了快速行动4字诀，是不是感觉忽然之间处理问题变的得心应手，而不再是手忙脚乱。
02.敏捷工作法，让计划赶上变化
不要过分追求细节
作为设计师，对细节的感知要高于常人，有些处女座或追求“完美主义”的设计师却过于在意细节，导致在细节中浪费太多时间而影响整体项目进度。例如：设计群总是有人会扔进去几张图，问大家哪个方案好些，其实就是一些细节区别，如果差不多方案，得到的反馈也相对持平。其实没必要纠结这些细节问题，既然几张都可以，为什么不能给交付人多几个方案以供选择呢？这样既可以节省自己时间，也能体现出作为设计师的专业性。
做好本职工作
初入职场的人，积极性非常高，不仅完成领导安排的任务，跨部门的任务只要需要帮忙的，也会帮忙去做，最后成为大家提到的“能者多劳”。一旦任务多了起来，又不好拒绝，最后导致本职工作没有完成好，拖累的还是自己。所以，任何情况下都要首先保证做好自己的本职工作。
建立“最小交付意识”
设计师最害怕的是什么？对！就是方案被推翻重做。这是既浪费时间又浪费精力的事情。为了避免项目返工重做，作为设计师我们一定要建立“最小交付意识”。先做一些简单的效果图、方案图，约定时间让验收方过一下，确定方向是否正确，等确认完成后，在深入细节部分。一个完整的项目至少分4次验收，分别是：
a.初步沟通验收
项目进行到视觉设计这一步，切记先要和验收方充分沟通，了解他们的想法，并提供简单的效果图，方案图，不要过分纠结于细节，目的是需要验收方明确设计主题，设计风格，设计方向是否正确。这种情况下有很大概率会返工，所以要对验收方提的意见进行详细记录，以减少返工次数。
b. 深入优化验收
初步沟通验收没问题后，可以开始深入优化效果图并制作一些主要的页面。制作完毕后工作进度约占整体进度的2/5到1/3，这时就可以进行深入优化验收。需要让验收方判断视觉稿整体方向是否变化，风格是否一致，主题是否依然明确。
c.全部交付验收
深入优化验收完成后，就可以加快设计速率，将所有效果图批量制作后进行验收，这时候返工的风险和几率就会非常小，有的话也是一些小的改动。这也是设计师最喜欢的时间。
d.细节补充验收
最后，不要认为所有效果图交付了，输出了项目就完结了。总会有一些细节需要我们去补充和完善，同时解决验收方的疑问，这也最能体现出设计师的专业性。
建立“最小交付意识”能让我们很大程度上避免方案推翻重做，提高设计效率，节省时间，尤其是当验收方评审讨论的时候，你就多余的时间处理其他事情了。
03. 排除干扰因素，学会“少就是多”
设计上的“少就是多”估计大家已经听烂了，而这里的“少就是多”指的是精简自己的生活。
现代生活节奏很快，会有很多很多事情会轻易吸引我们的注意力，降低我们的工作效率，因为相比主动思考，大脑更喜欢被动接受。例如工作中，有弹出的提示，微信、QQ、会议、新来的邮件，短信，电话等等，分分钟打断我们的思考和计划。生活中，设计群闲聊，朋友圈，抖音、追剧、八卦，等等。如何才能抵挡这些“诱惑”，提高我们的工作效率？
首先，我们将所有要做的事情分为4类：
- 重要且紧急，
- 不重要但紧急
- 重要但不紧急
- 不重要不紧急
1、干掉所有“不重要不紧急”的事情。例如追剧、抖音、八卦、群内闲聊等。这些事情只会降低我们的工作效率，只有我们放松或消磨时间时才会用到它们。
2、拒绝大部分“不重要但紧急” 的事情。比如跳出来的微信、QQ、邮件提示，可参加可不参加的会议等。平时上班时间，我们可以将微信、QQ邮件等屏蔽弹出，手机设置为静音状态，如果真有紧急事情，会有人来找你，如果有紧急电话，手机亮屏也是能看到的。
3、立即完成“重要且紧急”的事情。比如明天要交付的效果图等。当你用心去完成一件重要事情的时候，你会发觉时间过的很快，而且内心感到非常充实，这才是高效率工作的标志。
4、最后把省出来的时间用在“重要但不紧急”的事情上。这些东西看似不紧急，但是它们却非常重要。比如已完成项目的整理和复盘，对设计的思考和总结等。往往企业看你的作品集，就是看你对所做的工作有哪些成果和思考，这些事情值得我们持续投入时间去深耕。
相信大家已经听过Facebook的创始人扎克伯格，虽然他非常富有，但是他衣柜里的衣服都是差不多一个色系和款式的。
别人问他为什么？他说我已经很忙了，没有多余的时间去决定穿哪件衣服了。所以设计师提高工作效率，从精简生活开始。
