产品经理最难的时刻,也是发挥最大价值的时候,就是做决策的时候。
为了防止自己主观意识造成决策失误,我们可以依据一些决策原则:核心业务优先、2/8原则和价值优先原则等等。
今天重点说说,2/8原则。
2/8原则,又称二八定律,是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的:
在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,
二八定律可以解决的问题:时间管理问题、重点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题、核心利润问题、个人幸福问题等等。
理查德·科克(Richard Koch)撰写了一本“80/20原则”,展示了2/8原则在企业管理和生活中的实际应,其中提到“80%的销售额来自20%的客户”。
小米联合创始人刘德 在《战地笔记》讲到:“任何一个产品的80%的功能都是没用的,只有20%的功能承载了80%的需求, 团队在制作小米手环就是用到这个方法。”
我们生活中经常遇到一些类似的描述:
20%的人掌握了世界80%的财富;
产品的20%带来利润的80%。
20%的书篇幅包括了内容的80%。
你日常互动的人里面,20%的人占据了你80%的互动量。
当然这里的2/8并不是严格的,只是一种泛指,表达了一种少数和多数的关系,我们可以触类旁通,把它延伸到我们的产品设计中。
这里举一个我工作中遇到的一个小案例:
产品背景:给高校继续学院提供培训管理服务SAAS型软件平台。
需求:客户想实现住宿信息审批,并且培训学员可以查看住宿查询功能。
为此我们做了流程梳理:
通过梳理发现,我们遇到两个问题需要做决策:
问题一:住宿信息维护功能做不做?
在客户培训业务刚开始启动的时候,住宿信息(酒店信息)是不固定的,客户提出单独做信息维护的功能,反而增加系统管理员的工作量。
业务分析:
如果老师(二级学院老师)提交住宿申请时,发现没有该信息,需要管理员设置。
如果录入酒店信息输入功能开放给教师,会存在多条重复 信息,管理员维护起来,也是非常麻烦的。
我们的结论:
住宿信息维护的功能暂时不做,如果有客户有自己的酒店或者长期合作酒店,我们再上这个功能。
问题二:一个学员多条住宿信息怎么解决?
和客户沟通中发现,存在一个培训项目上,一个学员有多个住宿信息的情况。
业务分析:
学校培训绝大多数是短期培训,也就是说学员的住宿安排大多数是不会改变的。
一般负责人会打印出学生名单去和酒店确认,再导入到系统中,学员通过学员端查看自己住宿信息安排。
特殊情况:住宿信息临时变动。
我们为了解决这些特殊的情况,简单的设计:在学员信息列表增加住宿信息,这样层级更深,由2级操作变为3级操作,这样操作更繁琐,住宿信息也被隐藏了,得不偿失。
我们的结论:
为方便管理员实际操作,住宿信息登记页面,增加批量导入和导出功能;
方便管理人员快速筛选,增加安排状态识别;
为了解决特殊情况存在,一位学员信息只关联一条住宿信息并增加了一个备注字段,
这样整个住宿信息登记操作流程非常流畅。
2/8原则的核心在于让我们去关注重要的东西。
当一对需求摆在面前的时候,要清楚地知晓,他们并不是同等重要的,是需要分出重要级的,
基于2/8原则,我们要不断的去寻找最重要的需求,解决用户实际的痛点。
2/8原则对于我们的自身发展也有重要的现实意义。
一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理地分配时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。
学会避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。