上篇文章我们介绍了如何设计计划，敏捷工作法，排除干扰因素，可以点击了解《设计师如何快速提高工作效率（上）》。
04、做好储备设计，一切尽在掌握
曾有朋友问过我一个问题，公司项目周期短，给设计的时间就2-3天，输出的设计质量都不高，自己也不满意，但是如果借用别人的作品会有抄袭的嫌疑，自己去绘制，时间又不允许，如何能在保证品质的前提下，快速出图？
这个问题非常好，其实以前我也在纠结这个问题，为什么别人的项目出图都是又快又好？而到我们自己，保证质量和保证时间似乎只能二选一。不过，后来在工作的过程中，学到了一个方法可以解决这个问题。
笔者之前在长虹创新设计中心工作的时候，中心有个习惯，会有一些储备项目供设计师选择参与。具体来说就是根据现有趋势，先做某个领域的概念设计。
之前，大家觉得储备项目非常虚，不能落地，不知道做这些项目有什么意义，直到后来才发现每次长虹出新系统或新电视的时候速度非常快，设计师直接可以参考储备项目的设计，在储备设计的基础上进行更改，设计效率大大提升，而平时储备设计基本都是在工作相对空闲的时候去完成的，这样时间得到了充分利用，长虹的设计效率也就非常的高，设计的更新换代也能紧跟市场需求。
说回到我们自己，平时空闲时间可以多做一些与自己行业相关的概念设计，当有设计需求来的时候，我们才能够从容面对。参考之前的概念设计，甚至直接应用，这样就既能保证设计的质量，又能保证快速出图，二者都得到了兼顾。
很多人认为概念稿不落地，做起来没意义，其实这个观念是不对的，任何设计都是概念先行，现阶段技术没法实现，不一定以后实现不了。
05、管理上级时间，提高自我驱动
设计师应该都熟悉这样一个场景，下班准备回家时，领导突然通知说先别走，有个需求赶一下，加个班。每当遇到这种情况，我相信每个设计师都是崩溃的，甚至还有很多设计师在群里疯狂吐槽这样的领导，为什么不早说？没事找事做？
作为公司领导，除了CEO这种最高层级，剩下的中层领导大部分都会有一个对上的心态。通俗一点说就是对上的负责，你作为设计师负责完成领导交给你的任务，而且领导他主要负责他的上级交给他的任务，这时候因为任务繁多而且他还要兼顾对下管理，所以免不了对下的注意力就会不足，这样久而久之就会形成习惯，所以就会出现已经下班了还叫员工回来加班的情况。
而且管理者还有一种微妙的心态，让下属忙起来，显得自己部门很重要，这样自然就会给下属找活。结果就会造成：
- 第一：领导对自己布置出去的任务没有概念，又喜欢不断的给下属加任务，如果你没有及时反馈手头的进度，领导会对下属的工作产生误判。
- 第二：如果领导布置了任务以后，下属没有主动反馈和汇报，一旦领导想起来就开始盯细节，催进度，事后就会认为下属的执行力不行。
对于这种问题，作为最底层的设计师如果想继续留在公司，那么就可以尝试帮助领导作时间管理。
首先，自己主动一些，找到领导，利用设计项目表主动汇报你的项目和任务进度。一般一周1次，或一周2次，具体次数按项目进度而定。
在这个沟通中，你可以就工作重点，请领导对你的工作优先级给出建议，对有可能错过时间点的事情，进行风险预估。沟通时间不需要太长，15分钟到半个小时就行，毕竟上级领导的时间比较宝贵。
作为领导，我相信他应该很欣赏你的这种做法，并对你的积极和上进给予肯定，就算最后真的进度没有跟上，也不会埋怨你，甚至会想方设法帮你解围。
要记住，设计师只要想找事做永远找的到，关键在于有没有把时间，花在真正重要的事上，得到领导的支持，会让你的工作事半功倍。
06.保持积极心态，注重健康管理
说到健康，这是对每个人来说都是最重要的，包括设计师。因为健康是一切的前提。
设计师需要长时间对着电脑做图，这就造成了久坐的习惯，颈椎病和腰椎间盘突出的风险远大于常人，其次因为加班导致的不规律的作息习惯和饮食习惯，导致设计师很容易患消化道类疾病。
国内的设计师大多数薪水普遍较低，但是工作强度却不比其他行业低，每天两点一线，996，压力非常大。如遇企业不景气，便成为首先考虑裁掉的一批。恐慌、焦虑、抑郁充斥每个设计师的内心。
在这种激烈竞争环境下，如何保持积极的心态和高效率的工作？为此，笔者分享几点自己常用的方法，希望能帮助到你。
1）学会控制情绪，缓解焦虑
心理学家研究发现，关于情绪有三条重要的定律。
第一，人的脑子在一个时段只能主要存在一种情绪；
第二，相比正面情绪，人脑更容易产生负面情绪；
第三，人可以通过自主的训练来控制情绪。
看到第二条是不是就会感觉到快乐的时光总是短暂的。人类在进化的过程中，大脑会有保护机制，容易对潜在的危险和不确定性产生恐慌，人脑就会产生负面情绪，焦虑、恐惧、抑郁，导致工作效率下降，这都是正常的，所以我们要学会控制自己的情绪，让自己大部分时间保持正面积极的情绪。这里给大家介绍两种最简单的缓解焦虑的方法：
第一、回忆你值得感恩的事情。
心理学家研究发现，当人在做感恩这个行为时，很容易激发大脑的正面情绪好像全身做了热身一样，更容易抵抗寒冷。例如：当你感到焦虑或抑郁时，你可以感恩现在有个健康的体魄，比起医院里垂死挣扎的病人，已经是万分幸运的事了。你可以试试相当管用。
第二、情绪标签法，英文里叫做Mental Nothing。
如果你觉得自己非常焦虑，可以给这种感觉打一个标签，告诉自己这个是焦虑的感觉，如果你能在意识上去认知到焦虑的感觉，那你就不会那么焦虑了
2）学会科学饮食
对上班族来说，下午工作时很容易犯困，除了没休息好，这个因素外，还有一个重要的因素就是吃的不对，尤其是高碳水化合物的饮食，比如米饭和面条。为什么这么说？因为高碳水化合物食物会让人的血糖值变化过快，很容易产生睡意。
因此要想下午不犯困，一定要注意白天的饮食。在饮食方面，我也给大家分享几个重要的规律：
- 第一、少食多餐，变三顿为五顿；
- 第二、吃低糖高营养的食物，尤其是绿叶的蔬菜；
- 第三、多喝水，保持充足的水分。
具体来说你一天的饮食可以这样安排：
早餐：不要吃的太饱，要吃以高蛋白和高纤维为主的食物，尽量不要吃包子稀饭和油条；
上午10点-11点，可以吃一把坚果或者一小盘水果；
午餐：吃六七分饱，吃大量的蔬菜或者像鸡肉、鱼肉这样高质量的蛋白质；
下午3点-4点，再加一顿零食，比如蓝莓、草莓或者坚果；
晚餐：可以相对补充一些碳 水化合物，比如谷物杂粮。
科学的饮食可以保证你身体所需营养在一个均衡的范围内，工作时间精力充沛，效率自然会大大提高。
3）保证充足的睡眠和适量运动
最后一项，可能大家都知道的，不过在这里，我再捎带提一下。美国国家睡眠基金会基于很多专家的共识，推荐成年人每天的睡眠是7到9个小时。想想自己有没有睡够这么长时间，不过有些设计师朋友不是因为睡的晚，而是因为躺下睡不着，睡眠不太好。我这边也分享一些更容易入睡的方法，大家仅供参考。
第一、没事别上床
有些朋友早早躺倒床上，不是玩手机就是看视频，你要养成一个习惯，上床就是为了睡觉，让他们之间建立条件反射，每次上床以后，身体就知道要睡了。如果你躺下来20分钟后还没有入睡，那就起身离开卧室，进行放松。比如读本书，听听音乐或者走一走，只要你没有感觉疲倦，就不要回到床上。如果还是不能入睡，重复刚才这个过程。
第二、保持黑暗状态
睡觉时，卧室要保持黑暗状态，因为黑暗会刺激下丘脑分泌褪黑激素，引发睡意，因此屋子最好不要有强光，可以开一盏昏暗的小灯，让屋子暗下来。睡前一个小时也不要对着手机电脑等显示器。因为他们发的光会降低褪黑色的分泌，扰乱我们的生物钟。
第三、降低核心体温
大家是不是有这样的经验，洗完澡或者泡完脚后，更容易入睡。这是因为你洗澡或者泡脚的时候，体温会上升。当你结束以后，体温会下降，这个时候更容易引发人的睡意，如果你没有条件泡澡或者泡脚的话，也可以把空调或者窗户打开，至少盖一些被子，这样能更容易让你觉得困。
第四、增加白噪音
什么是白噪音？就是自然界的声音，例如动物的叫声、风雨的声音。在人类进化过程中绝大部分睡觉都不是在绝对安静的环境里。你也可以下载白噪音的手机软件app，有自然界的声音陪伴，你会更容易入睡。
第五、让大脑进入疲劳状态
相信大家都会有这样的经历。上学的时候，老师一讲课，下面的学生就犯困。因为很多学生对所学的内容不感兴趣，所以昏昏欲睡。你可以利用这个原理，在睡前看一些平时不感兴趣的书籍，例如：内容比较抽象偏理论类的书籍，这能让你的大脑产生疲劳感，进而产生睡意。要注意，不要看一些剧情丰富，类似小说的书籍，这会让你越看越兴奋，难以入睡，不要适得其反。
总 结
到这里，文章就结束了，感谢大家能耐下心来读完。这里顺便分享下我个人的感受，尽管上面的方法可以大大的提升我们的设计效率，但是落实在实际行动上，就个人而言每个点也不能完全做到，因为这些方法本来就是违背现在便捷的社会方式，不过我时刻都在督促自己，强迫自己去做，当然效果也是非常不错，只要你有一颗进取的心。
