如何对外做好产品发版准备

在新部门呆了半年,时间一长就不免挑起毛病来,于是在年度吐槽大会上指出了类似非正规军的一系列不规范操作。

如何对外做好产品发版准备

其中一条就是:发版频繁,没有规律可言,客户经常对新版本一脸懵逼,甚至无从下手。

作为to C的产品来说客户无感知,也许是一件好事,说明产品做到了很好的平滑过渡。但对to B的产品来说,却潜在了一定的风险。

拿上次例子说明:面对某些新增的客户,解决商品取价各异的问题,通过增加系统参数控制实现。

如何对外做好产品发版准备

假如系统升级前默认取商品发布价,对老客户来说完全没有影响。但使用价目表的新客户,如果不提前告知,就有可能产生错误的订单数据。

当客户发现有错误时,肯定就会说是系统问题,这时你敢强行说不是吗?

所以我们要提前通知客户,但假如有10个客户,我们总不可能一个个去说吧?

当然我们也不可能一个个客户去问,你们批发商品取什么价格吧?

注意,这里说的是客户,而不是用户。

所以今天我打算说说这个容易被人忽略的问题。

1、发版计划

提前告知客户发版计划,可能包含了哪些新功能和改动。特别是大客户,或者被新版本影响大的客户。

我们经常会遇到实施或者客户跟我们说,我们要什么什么功能,尽快给我实现。

但客户一多起来的时候,肯定就不可能说客户提什么我们就做什么。

这个时候我们一般会先抽出共性需求,并且优先实现。然后把个性需求放到后面实现。

所以即使是我们内部的安排,也可以告知客户:你这个需求大概什么时候可以满足,这个功能大概什么时候实现……

一来增加与客户互动,提高客户粘性;二来让客户一起参与进来,提高他们主人翁意识,加强我们就是为他们提供服务的享受。

让客户跟我们一起去发现和规避可能产生的风险。

2、发版说明

我们一般会提供两份发版说明,一份概要说明,一份详细说明。

概要说明是大概罗列版本所修改的内容,包含新增功能、解决问题、性能优化等。

一般会和安装包一起挂出,供用户下载安装包时预览,类似于APP上的版本说明。

目的是为了告诉用户此版本更新了哪些内容,给用户提供是否下载安装的参考。

而详细说明,一般是用于内部存档。用于产品说明、产品更新迭代的内容查询和文档交接。只有在实施或者外部客户要求的情况下,才会外发。

3、新功能使用说明、操作手册

新功能使用说明或操作手册是必不可少的东西,虽然整理起来比较耗时间,但总比上线后一堆客户亲自上门来询问强。

我现在所处的部门有点草莽班子的味道,这么久了都没有形成一定的发版规范。

都是产品经理感觉要发版就发版,或者被客户催着要发版就立马发版的状态。

而类似协调员的项目经理,只在乎项目进度和项目风险。

一不管业务是什么,二不管产品做的怎么样,三不顾一切就知道要按时上线,四客户一有问题就找产品经理系列。

每每看到我们项目经理,就有种恨铁不成钢的感觉。这个时候就总恨不得让他们写操作手册100遍。

用户面对新版本,如果改动小、交互够傻瓜,不用操作手册也没有问题。

但往往B端的业务会比较复杂,特别是涉及钱财交易的时候,80%的概率客户就算一看就知道怎么操作,但同样还是会有90%的用户会跟你确认操作是否正确。

所以与其等着他们上门拜访,不如提前准备好弹药喂饱他们。

4、FAQ

问题解答文档,这个可有可无。一般充当几次人工客服,客户基本也就没什么问题了。

但还是有几种类型的产品,有FAQ肯定会比没有强。比如基础建设平台、中台、支持全品类客户的标准产品、通用型产品、生态底盘……

这类产品面对不同的客户问题,提供不同的产品解决方案。

这个时候的FAQ,主要目的就不是面向具体用户了,更多应该是内部实施、内部销售、外部的研发、对接的客户IT,甚至是你工作的下一个交接人。

这四步准备看似无聊且烦琐,但当客户量超过3个以上时,绝对会达到事半功倍的效果。

我一直说,要做好B端产品,必须要离客户足够近。而面向客户的发版准备即是对客户的一次有效沟通和试探,又是预防风险的有效措施。

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