互联网企业如何有效的组织复工

58同城发布的一份调研报告显示,全国84%职场人现阶段处于未开工状态,目前复工率最高的行业是外卖员、司机和家政保洁,待复工比例均为50%。

互联网企业如何有效的组织复工

数据显示,等待复工用户中,比节前通知延后的占比30%,通知日期未定的占比29%,与节前通知一致的占比22%,公司开工本人未到的占比4%。

商务部也于2月6日发布消息,商务部办公厅近日发布关于组织做好商贸企业复工营业工作的通知。通知称,要组织具备条件的企业尽快复工营业。

但很多企业,一方面面临再不复工,企业经营将无以为继的情况,一方面又担心员工集中办公的潜在隐患。

于是邹叔与数十位CEO一起,就企业复工、企业管理和员工效率三个方面话题进行了交流和探讨,并将相关内容分享给大家。

一、一些普遍的小疑惑

1.国家规定的延长假期,到底是休息日还是工作日?

答复:应该是休息日,视为国家假期,如果需要上班,视为休息日加班。

2.如果有员工被传染,此期间的工资如何支付?

答复:①因疑似被隔离的,按照正常出勤的工资标准支付,②因确诊而隔离治疗以及恢复期间的,按照病假期间工资标准予以支付。

3.因为交通管制而无法上班的员工,企业如何处理?

答复:建议安排员工在家办公,通过远程办公完成相关工作,也可以根据员工的需求安排休假,如果没有办公条件,按事假处理。

二、决定复工之前,企业该做什么

1. 决策复工时间

目前各省市都有自己的返工政策,而各地的疫情轻重不一,建议大家遵从公司所在地的指导意见。

我们也建议如果不是涉及民生行业的企业,尽量晚一点开工,如果必须开工,尽量利用互联网进行远程办工,确实必须开工且不能远程办公的,我们在下面也给出了相关的复工建议。

基于以上原则,企业决策复工时间主要考了以下因素:

  1. 员工家乡所在地是不是因为疫情比较严重?
  2. 员工返回公司的必经地是不是要经过疫情比较严重的地区(如湖北、温州等)?
  3. 公司所在地是否疫情严重?
  4. 员工返回公司所在地后是否方便隔离,是否方便生活?

根据以上问题可以进行决策,当然具体情况还需要企业详细分析:

  1. 员工家乡所在区域疫情严重,建议延迟返回(在家办公)
  2. 公司所在区域疫情严重,建议延迟返工(在家办公)
  3. 家乡所在区域疫情严重,公司所在区域疫情轻微,建议返回到公司所在区域自我隔离。
  4. 家乡所在区域疫情轻微,公司所在区域疫情轻微,建议逐步做好复工准备。

互联网企业如何有效的组织复工

2.重新测算财务数据,保障企业现金流

未来的一段时间,不管是否顺利复工,大多数企业都会面临较大的压力,且原有经营节奏被打乱,企业都需要重新测算财务数据,充分了解自身资金情况。

企业生存最重要的问题就是保障现金流,就当前的疫情来看,大家纷纷进行了预测,乐观的情况下1-2个月结束,中性的情况下3-4个月结束,悲观的情况是6-8个月,才能恢复到正常经营。

如果疫情延续,企业收入大幅下降,公司还能正常经营多长时间,如何更好的争取生存空间,就是企业决策的重中之重了。

我们讨论的结果是:如果账上现金可以坚持运营超过18个月,那么是非常安全的,超过12个月是相对安全的,只能坚持6个月,有一定的风险,仅能坚持3个月的公司,就是非常紧急的状态了,必须立即采取各种措施,保证现金流。

在当下的情况,大部分企业保障现金的措施基本就是“开源节流”四个字,能复工,就能一定程度上开源,除非是所在行业受到重大影响,如线下实体,旅游,运输等,而节流,除了办公室租金,水电物业等,基本只能从用工成本去想办法了。

说到用工成本,也基本就是降薪和裁员两条路,参与讨论的群友也纷纷表示,尽量只降薪不裁员,除非万不得已。很多创业者担心,如果降薪是不是员工会流失,特别是核心员工,但是分析目前的疫情情况以及相关数据,目前的招聘和薪酬预期都有所下降。因此在现金流得不到保障的时候,企业与员工开诚布公的沟通,统一协调解决方案,就显得非常重要,毕竟企业既是员工谋生的保障,也是当下坚强的后盾,大家是可以共同去面对困难的。

如果是企业无法复工导致的员工待岗,那么也应该签订待岗协议,明确双方的权利义务,并按照规定的工资标准来支付生活费。

在降薪后依然不能保障企业正常经营运转,或者未来预期不足的情况下,不少企业最终会选择裁员,我们提倡疫情期间尽量不裁员或者少裁员,当危机来临,企业还是需要有相关预案,并且对被裁员的员工给予充分的帮助和关心。

3.密切关注本地相关政策

从苏州开始,各地纷纷出台了相关政策来减免和补贴企业,如苏州重点领域和资金困难的中小企业贷款利率下浮10%以上;不裁员或少裁员的参保企业,返还上年度实缴失业保险的50%;暂时面临生产经营困难的企业,经批准社保最长缓缴6个月

有些城市,对于符合条件的企业,还可以享受稳岗补贴,如北京,企业申请稳岗补贴需要同时具备:①依法参加失业保险并足额缴纳失业保险费,②上年度企业裁员率低于本地上年度城镇登记失业率。

而一些创业园区,政府园区也在出台优惠政策和扶持措施,尽可能的帮助企业争取生存空间。

以上政策都值得企业密切关注。

三、复工的时候,企业该做什么

现在很多城市,企业复工需要提前申请,如深圳某园区有这样的规定,每家申请复工客户必须做到:

  1. 人员控制:限制湖北来深、路过湖北或近期接触过湖北来深人员到园区内办公。
  2. 防控物资准备:测温计要有,每日测量登记。口罩、酒精或消毒液需有三天以上备料。
  3. 日常管理物流、外卖不进园区,自行到园区门口交接。不要邀请客户来访。

没有上述准备,不得复工。

如果确定了复工的时间表,那么企业也还有很多工作要事先安排。

1.成立防疫工作组

根据目前的情况,企业内部应该将防疫工作做为一个至少3个月以上的战役,如果防范不力,很可能造成疫情在企业内部的传播,进而引起整个公司的隔离,因此成立防御工作组,是企业上半年的重点工作。

在防疫工作组中,需要制定详细的企业复工防疫方案,并至少需要员工复工监控组,办公环境监控组,宣传教育监督组等职能。

2.制定员工分组复工计划

复工之时,员工来自不同的地区,各地又有不同的感染程度,需要进行分组判断,就分享一下我们目前的方案。

按照相关规定,某公司的分组复工预案如下:

1.A组:目前在上海,一直处于隔离状态,没有异常症状。

2.B组:3号-10号之间回了上海的需要提前登记,在上海居住处办公14天,进行自我隔离,每日钉钉上报。

3.C组:10号以后会上海的,按照30人一组,为C1-C10等小组,在上海居住处办公14天,,进行自我隔离,每日钉钉上报。

在比较理想的情况下:

A组员工因为一直在上海,超过30天没有经过14天隔离没问题的,可以逐步去公司上班,

B组员工经过在上海居住处的14天隔离,没有异常状态,也可以开始去公司上班,

C组员工同样经过在上海居住处的14天隔离,没有异常状态,也可以开始去公司上班,

D组员工就是在隔离期,有异常状态的,需要到医院排查检查,再重新进入C组。

E组员工就是不幸确诊感染,需要公司关怀的,有直属领导跟进慰问,稳定情绪。

我们坚信传染不可怕,相关药物一直在研发和试验中,保持心情开朗,多喝水,积极配合治疗,公司与你同在。

3.办公环境监控组

当员工开始到公司上班之后,是最不能放松警惕的时刻。

这时候办公环境监控组不仅需要准备各类物资,还需要对办公环境,内部员工管控,外部来访者管控等进行管理。

为保障正常复工,各类防护用品、消杀用品需要事先准备妥当,以免开工后因准备不足造成工作的失控。要准备的物品清单包括并不仅限于:口罩、防护服、手套、红外式体温枪、消毒液、75%的酒精等等,企业需要根据实际情况增减。

办公环境的全面消毒杀菌不仅包括了办公区、生活区、公共区域、以及员工经常会接触的门把手,各类开关等,考勤机,通风设备、管道等都需要特别注意。

在内外部人员管控方面,在企业门禁入口设置体温快速监测点,对进出企业的员工、来访人员检测体温,建立员工健康情况每日汇报,早中晚实行检测体温,并且限制开会、访客、出差的行为,实施错峰出勤或在家办公等预防传染对策。如果企业安排有通勤车,也需要在登车前对员工进行体温检测检查。

最重要的事,在公司办公必须佩带口罩,勤洗手,等等预防措施做起来,一直到疫情彻底结束。

4.宣传教育监督组

收集疫情相关知识,并筛选整理,确保上班有纸质办公室防疫宣传单能发到每位同事手上,并且该内容提前以电子版形式推送给每位员工。

在公司内部组织线上形式抗击新型冠状病毒肺炎专项培训等。

其实最安全的方式,还是企业不要马上集中复工,尽量在家办公,沟通好远程办公的管理办法,保障公司持续运转,员工和企业相互体谅。

以上就是企业复工的部分指南,还有更多的内容需要大家根据实际情况去调整。

而复工之后,我们还有更多的挑战需要去迎接:

  1. 面对市场环境变化,如何调整公司发展策略?
  2. 企业如何做好复工前的准备工作?
  3. 无法复工的企业,远程办公的效率如何把握?
  4. 没有在家办公经验的员工如何提高效率?
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