如何做好供应链履约?

人无信则不立,古往今来,未有例外。说回互联网行业,受亚马逊、京东的影响,最近几年各企业都开始重视履约,但众说纷纭,没有标准定论。对于供应链行业里的履约,木笔聊一聊自己的理解。

如何做好供应链履约?

01 何为供应链履约

所谓履约,顾名思义,即履行约定,按照约定完成相关事宜。目前咱们听的最多的,是如何在承诺时效内将商品送达给用户。但木笔认为这只是一种狭义的履约行为。更广义的履约应该是基于时间、空间、质量多维度的,有承诺即有履约。在供应链里,履约就是以用户需求为出发点,在约定的时间,约定的地点,用约定的价格,以合适的方式将约定质量和数量的商品送达用户手中。

在现代企业管理理念中,由于信息的高度透明,无论是B2B,还是B2C,都已经不再是以前那种你死我活的一锤子买卖的时代了,而是寻求更为深度的合作和更高的协同,所以口碑变得尤为重要。能否高效高质履约是一个企业服务质量的直接表现,特别是在标榜客户至上的互联网企业,更是把履约上升到战略高度。人无信不立,履约做不好,直接影响用户的留存和复购,对企业的影响是非常致命的。

咱们来看一下几个企业提供的服务承诺:

天猫:100%品质保证的商品、7天无理由退货、提供购物发票
京东:多快好省、211、以旧换新
唯品会:100%正品、7天放心退
转转:平台质检、30天质保、7天无理由退货
顺丰:当日达、次日达、隔日达
九州通:放心的商品、满意的服务
沃尔玛:天天平价、满意服务

以上便是各企业对客户的承诺,客户因服务而来,若不能履行承诺,自然会因企业无法达成履约而去。

02 供应链履约4要素

要做好履约,从供应链层面,我们可以从价格、时效、品质、售后4个方面着手。

如何做好供应链履约?

▲ 供应链履约4要素

价格:在一般商业行为中,价格是吸引客户的第一要素(特殊行业如奢侈品、贵宾服务除外),如何在保证企业利润的同时,为用户提供最优价格,是供应链里需要重点考虑的。

时效:给客户最优的时效,让用户在最合适的时间收到商品。例如京东的211,保证上午11点前下单,当日送达,或者指定日期和时段收货,极大的方便了用户,也为京东在配送层面赢得极佳口碑。

品质:从采购溯源,到收货验收,到出库复核,全程保证商品的品质,让用户拿到最优的商品品质。

售后:很多企业正向履约做的很好,但败在售后跟不上。所以好的履约需要重视售后,一旦商品有任何的质量问题,能够提供第一时间的售后处理,比如无理由退货、先行赔付、上门取件等,都可以为客户提供极佳的售后服务体验,

03 供应链履约流程

在之前的文章中,我们讲到过,从商品的物流流向来看,供应链的流向是从原料产地→原料供应商→生产商→经销商→零售商→终端用户的全过程(若对前序文章感兴趣,可参见《供应链管理之物流、资金流与信息流详解》),从上游向下游流通的过程中,即产生了履约:

  • 原料产地对原料供应商履约;
  • 原料供应商对生产商履约;
  • 生产商对经销商履约;
  • 经销商对零售商履约;
  • 零售商对终端用户履约;

实际供应链流转过程中,并不是所有业务的产生都按照以上标准流程来,有些时候可能会少几个环节(例如直接从工厂到用户的F2C),有些时候可能环节更多(例如多级分销),下面我们以原料供应商→生产商→零售商→终端用户为例详述供应链履约流程:

如何做好供应链履约?

▲ 由用户需求发起的履约流程

如图所示:

(1)当终端用户向零售商提出需求时,若双方达成了交易,则产生了履约流程。零售商需保证以约定的价格按时按量,在约定时间将商品送达用户指定地点。若零售商库存充裕,则此次履约行为只涉及零售商→终端客户,履约环节包括:库房备货+配送两个环节。

若零售商是做的虚拟库存或者预售,此时库房并无库存,则需要向生产商采购,采购入库完成以后再完成对用户的履约,此时履约行为被分为两段:

  1. 一级履约:零售商→终端客户。履约环节变为:采购+生产商生产发货全环节 +收货入库+备货+配送。
  2. 二级履约:生产商→零售商。履约流程详见(2)。

(2)生产商接到零售商的采购计划以后,同样需要对零售商进行履约,履约条件同样包含质量、数量、时效、地点。此时生产商若有成品库存,则可以直接对零售商发货,只要保证在约定时间内完成履约,则不会影响零售商对用户的履约,履约环节包括:成品备货+配送两个环节。

若成品库存不足,则需要按照bom(物料清单)进行成品的生产加工,然后才能完成对零售商的履约,此时生产商对零售商的履约环节包含:生产加工+成品备货+配送三个环节。

如果刚好原材料库存也不足以对零售商履约了,生产商则需要发起对原料供应商的采购,待采购入库以后才能完成对零售商的履约行为,此时便出现了三级履约:原料供应商→生产商,履约流程详见(3)。

(3)原料供应商接到生产商的采购计划以后,若库存充足,则能对生产商正常履约,履约环节为库房备货+配送。否则因库存、时效等原因,导致履约失败,继而影响生产商对零售商的履约,零售商对终端客户的履约。

本例中,最短履约环节为:零售商库房备货+配送 2个环节;最长履约环节为:原料供应商备货+原料配送 +生产商收货 +生产商生产加工+生产商成品备货  +生产商成品配送 +零售商收货 +零售商库房备货+配送 ,合计9个环节。环节越多,牵涉面越广,不可控因素就越多,履约的成本和难度就会越高。若在最长环节中,任何一个环节出现了故障(无论是品质、时效,还是价格因素),整个供应链条就会断掉,导致从三级到二级、二级到一级的履约级联失败。

04 如何做好供应链履约

要想做好供应链履约,是很复杂的,因为履约并不是单一维度的工作,而是一个牵涉供应链全链条、企业上下游和企业内部各部门协同的游戏,任何一个环节没有处理好,都会影响到整体履约效果。

同时,好的履约服务,必然会导致投入成本的增加,对于企业来讲,一边是服务和口碑,一边是成本和利润,两手都要抓,就需要有个平衡,从内外部一起努力来达成降本增效,提升用户体验。

如何做好供应链履约?

▲  履约:服务和成本的博弈

1.不盲目承诺,诺必行

没有金刚钻,不揽瓷器活。做供应链履约,一定要结合自身资源和能力,不能盲目跟风。一旦口号喊出来,就一定要满足,否则就是言而无信。京东的“多快好省”和“211”是建立在其稳定的采购供货能力和强大的自建物流体系之上的,沃尔玛的价格保证是基于其强大的控商、控采、控品能力。

另外,做供应链履约还要同时考虑服务和成本,根据企业、地区、季节、商品特色等维度综合评估履约服务,控制好ROI。例如,我们是做图书业务的,每本书净利润本来就很薄,加上图书这类商品并不具备高时效性的特色,那么我们可以为用户履行更低的价格、更优的品质和更好的售后,就没有必要承诺更快的时效了,因为加急配送的物流成本是普通快递的成本10倍以上。

2.承诺公开,履约透明

在履约之前,将所有能够承诺的服务明明白白的告知用户,让用户有很清晰的认知。例如能够提供的服务、商品的价格、售后服务承诺及流程等;

履约过程中,应该将履约的过程透明化,让用户有更多的参与感,对自己所购商品有更早的预期。例如下单的关键节点、库房操作关键节点、配送关键节点及配送轨迹等;

当用户需要售后时,有详尽的售后流程,必要时有专人对接并协助处理,让用户售后无忧。例如退换货、退款、返修等。

下图为是京东在用户履约方面做的一些工作:

如何做好供应链履约?

▲ 京东商城履约示例(图片来自京东)

3.上下游企业高度协同,深度合作

打破孤岛效应,使供应链链条上的上下游企业一起参与到供应链的建设中,让信息流、物流、资金流、商流更加顺畅,互惠互利,降低整体履约成本。在履约过程中,供应链上游做好对其下游的履约,深度合作,信息互通,让履约也协同起来。

如何做好供应链履约?

▲ 供应链上下游协同履约

例如:零售商对用户承诺2日内送达,当临时缺货时,如果按传统方式先询价,再采购,待入库以后再对用户发货,必然会超时。在深度协同模式下,可以采取供应商直送来解决。零售商和供应商长期合作,相互信任,可以直接省去中间环节,通过系统互联,将零售商缺货订单信息第一时间传达上游供应商系统中,供应商系统接单后优先处理,并直接从最近的库房将商品发往用户所在地,一样保证了2日内送达的履约。

再比如,采取VMI(供应商管理库存),供应商库存通过系统直接对零售商开放,零售商可以不用提前备货,直接将供应商提供的库存进行上架售卖,产生订单以后,通过系统对接,由供应商直接发货。如此既减少了零售商的库存成本和仓配成本,也为供应商提供了更透明的数据,有利于供应商做库存计划。通过成本的降低,反哺给终端用户的自然是更低的价格和更高的品质了。

4.企业内部高效分工,共同履约

做好履约不是某一个部门的事,而是各部门共同努力的结果。采购、销售、仓储、配送、售后、客服、技术等各部门应该分工协作,做好各自的本职工作的同时,共同为履约贡献力量。

如何做好供应链履约?

▲  各部门协同履约

  • 采购部门:寻求更好的货源,更优的价格,与供应商深度合作,降低采购成本;
  • 销售部门:结合公司实际情况,保证利润的同时,尽可能为客户带来更大的优惠便利;
  • 仓储部门:为进销存负责,严格把关入库商品的验收品质、在库商品的保管、出库商品的质量和数量,保证送达客户手中的商品与订单一致;
  • 配送部门:保证配送时效,规划好配送计划、路线,按时按地按量的将商品送达客户手中;
  • 售后部门:建立健全的售后机制,高效、公平公正的解决客户售后问题,提供优质的售后服务。
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