财务存货概念及账务处理

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。之家写过FMS存货管理,上面也有介绍,感兴趣的朋友可以看下。

财务存货概念及账务处理

存货的概念及确认条件

存货就是指商品库存,SKU是最小的库存存储单元,虽然数量也非常重要,存货在财务上是以货币计量的。

在财务上存货的增加主要是通过采购产生的,存货的减少通过销售进行的,每月财务都要核对存货。

财务存货概念及账务处理

对于存货,无论数量还是金额都要遵循如下公式:

期末存货(数量&金额)=期初存货+入库-出库

对于数量只要严格的执行出入库流程,基本没有问题,难点在于核算成本金额。要准确的核算初始的存货金额、入库的存货金额及出库的存货金额等。

之前在梳理FMS存货管理时有一部分,成本核算便是解决这些问题的,在财务上如何定义存货呢?

存货概念

企业在日常活动中持有以备出售的产品或商品,处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

制造业企业中,存货包括原材料、产成品、在产品、低耗品、包装物及委托加工的材料等。

在互联网电商行业中,一般都是采购的产成品,即便像水果生鲜等商品也是按重量进行的重组,可以称之为组合加工,所以存货一般是指库存商品、低耗品等。

存货确认条件

在企业中并不是所有在库的商品都是存货,企业的存货认定,应当以企业对存货是否具有法定所有权为依据,而不以存放地点为依据。

如商家下了采购单,但没有收到货时,则不属于企业存货,供应商发货但还未收货,那么也不属于企业存货,但为了保证补货、预测等,需要统计在途商品。

代销是目前最普遍的经营模式,为了加强对代销商品的核算和管理,企业会计制度要求受托方对其代销商品纳入账内核算。

所以每个月在财务结账时,代销品和自营商品都需要进行存货核算,关于代销在总结财务应付结算时曾说过两种结算方式,即按出库的存货成本或约定结算价进行结算。

存货的计量与核算

存货应当按照成本进行初始计量,存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。

在互联网电商中商品的存货报表中,一般只是按采购价进行成本入账,包括销售毛利的计算,对于采购过程中发生的运输费、装卸、贴签费等由于计算繁琐,一般都归属于费用,采取在期末集中分摊的方式处理。

所以财务系统(FMS)应该包括两大部分,即应收、应付、存货、报表等这些最核心的部分与费用平台,费用包括财务费用、管理费用、经营费用几大部分。

成本核算方法也曾梳理过,有先进先出,移动加权,加权等,这里重新归集下。

财务存货概念及账务处理

按实际成本计价

对于这几种成本计价的好与坏,也曾总结过,见下表。

财务存货概念及账务处理

一般企业用加权平均法的比较多,有的也采用先进先出计价法,但计算量比较大。

计划成本

计划成本法是指企业存货的日常收入、发出和结余均按预先制定的计划成本计价,同时另设“材料成本差异”科目,作为计划成本和实际成本联系的纽带,用来登记实际成本和计划成本的差额,月末,再通过对存货成本差异的分摊,将发出存货的计划成本和结存存货的计划成本调整为实际成本进行反映的一种核算方法。

目前本人接触的电商企业还没有采用这种方法进行成本计价的,传统制造业比较多。

售售价法

零售价格法指按照存货成本与零售价格的比率估计存货成本的方法。

  1. 以成本和零售价格计算可供销售的存货;
  2. 计算成本与零售价格比率:可供销售存货成本÷可供销售存货的零售价;
  3. 计算期末存货的零售价:可供销售存货的零售价-销售收入;
  4. 计算期末存货成本:期末存货(零售价)×成本÷零售价比率。

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存货的期末计价

原则

资产负债表日,存货应当按照成本与可变现净值孰低来计量。

可变现净值

指在正常生产经营过程中,以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。

可变现净值=预计售价-尚须投入的制造成本-销售产生的预计费用

财务存货概念及账务处理

上图展现了存货成本与可变现净值的关系,它们之间的差额在账务上会计出”存货跌价准备”账户中。

成本与可变现净值的比较方法有三种:

  1. 单项比较
  2. 分类比较
  3. 总额比较

会计准则:

企业通常应当按照单个存货项目计提存货跌价准备。以前减记存货价值的影响因素已经消失的,减记的金额当予以恢复,并在原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额计入当期损益。

每个月财务都会调整这个账户,具体账务处理如下:

借:资产减值损失
贷:存货跌价准备

关于借贷关系,就可以想到之前总结的公式:
资产+成本=负债+所有者权益+收入

左边是借增贷减,右边是借减贷增,存货跌价准备和资产减失损失都是资产类。

计提存货跌价准备条件

一、存货减值迹象判断:

  1. 市价持续下跌,并且在可预见的未来无回升的希望;
  2. 企业使用该原材料生产的产品的成本大于产品的销售价格;
  3. 企业因产品更新换代,原有库存原材料已经不适应新产品的需求,而该原材料的生产价格又低于其帐面成本;
  4. 因企业所提供的水平或劳务过时或消费者偏好发生变化,导致市场价格逐渐下跌;
  5. 其他足以证明该项存货实质上已经发生减值的情形。

二、存货可变现净值可能为零:

  1. 已霉烂变质的存货
  2. 已过期且无转让价值的存货
  3. 生产中已不再需要,并且已无使用价值和转让价值的存货
  4. 其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货
  5. 存货清查

存货是否准确,需要通过盘点来进行核对,在零售企业中,盘点尤为重要,一般需要通过年度盘点来保证财年开始存货账户的数据是准确的。

一、存货的盘点盈亏

  • 期末前查清。
  • 经股东大会或董事会等类似机构批准后,在期末处理完毕。

二、存货的毁损

  • 待处理财产损益
  • 盘盈:冲减管理费用
  • 盘亏:分析原因
  • 过失,赔偿
  • 正常,管理费用
  • 以外,营业外支出

总结

此篇是存货相关的概念及在账务处理的内容,之前总结的存货管理是关于FMS系统方面的,如以前在梳理时也提过存货计提,但对于计提账务上如何处理,本篇给出来相关说明,好多内容兜兜转转,似曾相识,只是不断重复总结!

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