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如何结合财务设计FMS系统?
本文介绍了一些关于结合财务设计FMS系统的设计要点和可供参考的经验分享。 前言 前面介绍的财务进销存系统都是基于功能模块进行考虑的,包括应收、应付、财务报表、凭证等主要模块,是介于业务系统与财务软件(NC、金碟等)中间的一套系统。 在设计与实现时也更多的基于业务流程进行的,这与专业财务软件还是有一段距离的。 对于我们非专业的财务人员如何在设计与开发过程充分理解和实现财务要求,使系统更接近于财务软件…- 8.9k
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FMS财务管理系统:数据初始化与复盘
前面介绍了很多关于FMS财务管理系统的模块,在确定了业务逻辑与需求后,系统的开发实现是很快的,在初期投入5名研发,FMS开发时间大概1个月左右就能完成主要的功能,基本可以满足财务同事使用,后续会不断的迭代。 但公司一般都是业务先行的,所以系统上线前都需要数据的初始化过程,后续随着功能的增加也会有相应的工作。这里接着唠唠这部分的工作及我的理解。 一、数据初始化 系统上线前需要进行数据初始化,数据工作…- 15.3k
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FMS财务管理系统:复盘财务管理系统
截止目前已经梳理总结了十几篇关于电商财务系统的内容,复盘下FMS财务管理系统。 01. FMS财务管理系统是一个业务管理系统,并不是真正意义上的财务软件,但是她涉及了很多财务的模块,她是依赖于电商各业务系统(采购、销售、仓储、促销、商品等),处于电商系统的最末端,是针对财务数据的进销存管理。 02. FMS财务管理系统的数据是分层的,是数据的搬运工;数据层间、层内的数据核对与检验是系统运行的基本要…- 12.6k
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FMS财务管理系统:数据指标
最近看了一些相关资料,有一些数据指标都听过,但如果具体是做什么的,有什么意义却很模糊了。作为在互联网公司工作了这么久的人,甚感惭愧,利用一点时间把收集的相关数据指标汇集了下,当然这只是其中的一部分,希望大家看过有所收获! 相关指标列表 DAU/WAU/MAU Daily Active User ,是为了方便产品设计人员了解产品的每日用户情况,衡量产品的活跃度,WAU是统计每周的,MAU是每月的。 …- 14k
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FMS财务管理系统:电商发票系统
电商系统中的发票管理分为两部分ToB与ToC;ToB的发票前面财务应付中已经有过介绍,它又分为两种即供应商给我司开具的增值税发票与我司给合作商家或用户开具的增值税发票,这两部分在应付管理中有介绍。本篇主要是介绍下ToC的发票即用户购买商品后我司开具的普通发票,下面无特殊说明都是指ToC的发票。 01 发票种类 发票按介质分为纸质发票和电子发票两种。 电子发票是从2012开始推出,在2013年当当、…- 18.1k
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FMS财务管理系统:财务对账平台
前面介绍过应收对账、财务应付结算两部分内容;应收对账主要是调用第三方支付的接口获取支付流水信息与我司的财务应收进行勾对,达到核对的目的,这部分工作每天都需要进行的;应付结算对于财务结算组来说是工作量非常大的,它包括结算原始单据的核对、预付款、质保金、费用单据确认、结算单数据核对、审批、发票的审核与录入,如果全部工作都依赖财务组同事进行,效率非常低下,所以有必要搭建一个对账平台,将财务数据推送到核对…- 18.5k
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FMS财务管理系统:财务审计流程
财务审计是每年都要进行的,有的公司是内控部进行的内审,有的是国内会计师事务所来进行,如果公司计划上市或已经上市则会请四大会计师事务所进行(普华永道PwC、德勤DTT、毕马威KPMG、安永EY)。审计是非常重要的,在审计过程中会核查出不符合流程的操作或问题,这些都需要技术部配合财务部进行合理的解释与处理。 根据个人参与过的德勤、普华事务所,将审计的相关工作整理如下,以供大家参考。 图一:审计工作流程…- 8.8k
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FMS财务管理系统:税率与价格
前期在商品上架前准备工作中提到了税率的维护等,有一位朋友问为什么商品还没有销售就要维护销项税呢?而且销售价格是怎么定义的,不需要考虑折扣、红包、优惠券与积分吗? 对于这两个问题,我再简单做一下总结,希望有所帮助。 一、税率与价格 这两个都属于商品(物流)的属性,税率分为进项税率与销项税率,价格分为进价与售价等。 税率是要严格按国家税务政策和规定,根据品类进行设置的,它一般情况是不会变的,如果是国家…- 12.2k
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FMS财务管理系统:财务尾差处理及相关财务术语
财务凭证集成稍后再做说明,本篇简单说一下财务系统在相关报表或计算过程中出现的尾差原因及处理,同时汇总下相关的财务术语。 尾差:即在财务金额计算(根据相关的公式)而产生的金额分摊不均或单价*数量与金额相差一分钱或几分钱。 一、场景 常见的场景有: 根据结算单开据发票时,税额+不含税金额=开票金额 与 结算单的含税金额 相差一分或几分钱。 移动加权成本价计算时,移动加权价=(入库数量*入库单价+库存数…- 53.3k
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FMS财务管理系统:财务凭证集成
财务凭证集成是财务进销存软件与专业财务软件(NC、金碟、SAP等)对接模块,此部分需要了解下关于财务会计相关的内容。 在前面的几篇中也陆续介绍一点内容,经过近几天的学习了解,还是有必要系统的学习了解下科目以及财务会计在做账过程中的相关流程与知识。下面把我觉得有用的内容罗列一下,当然这部分对于专业的财务同事还是比较简单,但对于非专业的研发与产品应该能够有用,对于设计FMS软件系统时,产品与研发应该实…- 11.6k
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FMS财务管理系统:财务报表与核对
财务报表是FMS系统中的主要部分,按应分类有应收类、应付类、存货类报表。在财务日常工作与财务数据分析时都会利用报表数据来进行;财务报表数据需要满足财务的几个原则:准确性、不变性、持久性(至少保存 3 年)。 01 财务报表 上图罗列出一些财务相关的统计报表,这仅是一部分,具体要根据公司财务的实际要求进行设计规划;这里面有一些报表在前几篇中有的已经做了简单说明。财务报表的作用个人觉得可以划分为: 财…- 10.9k
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FMS财务管理系统:财务礼品卡管理
目前在各大电子商务网站或APP购买商品时,在支付时有很多网站都可以使用礼品卡,对于礼品卡的管理也是公司及财务部重点关注的,根据国家商务部规定礼品卡的销售与使用都有严格的规则,所以本篇简单介绍下有关礼品卡的内容,希望对于后续大家在工作中有所帮助。 一、礼品卡 礼品有哪些种类?礼品卡按介质可以分为实物礼品卡、电子礼品卡两种类型;按照面值又可以分为5元、10元、100元、500元等;按照是否储值分为储值…- 14.2k
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FMS财务管理系统:存货管理介绍
前一篇文章介绍了付款相关的内容,本文中笔者继续介绍FMS财务管理系统的设计,今天是关于存货管理的介绍。 财务存货管理应该就是针对公司的生产原材料、物料、成品、加工品的数量与金额的管控。 在前面也介绍了,存货属于公司的资产,而且是公司中主营业务收入的来源,变现也最快,但同时存货数量太大占用公司的资金会很大,对于现金流转也是不利的。 零库存一直是各个公司追求的目标,有效地控制好库存能够对公司的经营有利…- 7.6k
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FMS财务管理系统:付款管理
前一篇介绍了财务应付管理中的结算明细报表、结算单以及税票管理几个部分,本篇将分享下财务付款相关的内容。 付款最终是要汇款或现金支付给供货商或合作商家,公司的现金流就会减少,所以是不是所有的付款申请都要付?什么时间付出才能保障公司现金流的充沛合理?这都需要财务部根据实际情况制定出合理的流程。 财务部以外的同事在报销、请款等流程提报时都会觉得财务部是公司做事最严格最不请情面的部门,没办法,职责所在,互…- 11k
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FMS财务管理系统:应付结算流程
本篇文章中,笔者对应付结算各个部分进行了梳理和分析,与大家分享。 前面相继介绍了财务系统的组成、财务数据流转、应收管理、质保金、预付款、费用管理以及合同管理。 我个人觉得应付结算管理部分的逻辑是整个FMS财务管理系统中较为复杂的一部分,它包括相关的结算明细报表、结算单管理、税票管理、付款管理以及应付对账等几个部分。 这部分的流程如果设计的复杂,将会影响到财务的日常结算效率,如果相关数据流转记录的不…- 16.2k
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FMS财务管理系统:费用管理分析和总结
在FMS财务管理系统中,和公司主营业务收入相关的费用有哪些?本篇文章中,笔者对具体分类和流程进行了系统的分析和总结,与大家分享。 财务中的费用管理主要包括销售费用、财务费用、管理费用等几大部分,看到费用大家首先想到的应该是个人报销、交通费用、餐饮费用及相关的补助等,这些都属于管理费用; 本文要介绍的是和公司主营业务收入有关的费用,即销售产生的费用、促销产生的费用、存货管理或货物运输过程产生的费用,…- 11.6k
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FMS财务管理系统:认识应收管理系统
笔者前面介绍了FMS财务管理系统相关逻辑结构,本篇文章继续对应收管理进行了系统的介绍,希望通过此文能够加深你对FMS财务管理系统的认识。 上一篇主要介绍了财务进销存系统的数据流与模块组成,知道了FMS系统中数据的来源并从系统结构上说明了打造一个财务系统不仅包括用户直接使用的系统,它更多的是财务数据层层流转以及数据的核对、计算及业务操作流程。 从开篇就一直说FMS是一个业务系统,现在开始逐一介绍下每…- 11.8k
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FMS财务管理系统:FMS模块组成以及数据流转
继了解FMS财务管理系统定义之后,如何设计一个FMS系统成了新的问题,笔者在此介绍了FMS的业务逻辑和结构,希望对读者有所帮助。 上一篇主要说了一般电商系统的组成,介绍了FMS(财务进销存系统)的定义。 在此还是要强调一下,虽然这里称之为“财务系统”,但和专业的财务软件有区别,只是一个有关财务数量、金额的进销存业务系统,与SCM、合同等模块类似。 但作为所有电商后台的最末端系统,能够进行业务数据的…- 20k
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