WMS系统 | 3分钟了解仓内退换货处理

前期梳理了仓内的入库、出库、调拨、领用及盘点等内容,都是些主要流程的概述,对于销售退换货也曾写过两篇即《订单售后的简易说明》与《OMS系统|浅谈取消与退货及风险》,一篇是从客服系统角度的总结,一篇是针对订单处理流程作业说的,都不是仓内的作业流程,本篇再简单梳理下退换货的流程。

WMS系统 | 3分钟了解仓内退换货处理

流程

WMS系统 | 3分钟了解仓内退换货处理

如上图所示,对于退换货,在库内主要是进行包裹收货、包裹入库、质检和上架或返厂等后续操作。

但是退换货是订单的逆向流程,它一般是由用户主动或被动「拒收」发起,然后经过快递物流将商品退回到指定仓库。

注意这里说的是指定仓库,并不是订单上的发货仓。经常在网上购物的朋友都知道,退换货一般是要联系客服,经过客服受理,然后按指定地址将商品寄回或上门办理退换货。

WMS系统 | 3分钟了解仓内退换货处理

电商公司一般都会指定一个退换货地址,当用户商品退到仓库后,后期会经过调拨流程再发送到各个仓库,这和前期总结的一地入库有些类似即中转仓收货,然后通过调拨分别送到目标仓。

退换货来源

对于退换货(拒收)都来源于订单,目前更多的是用户发起退换货后,自己选择快递公司寄回,这个像淘宝、拼多多等平台类商家供货商非常常见。

其次是上门退换货,这个一般电商公司自营物流的比较普遍,如京东(自营类商品)等,本人原来的公司是生鲜食品的,选择的快递公司是顺丰,如果发生退换货,都是快递员上门核实商品、拍照、取货。

当然这些都是针对实物商品而言,如果是商品已经腐烂,那么商品寄回或上门取货就没有意义了,所以在客服受理时会选择无实物回库的退换货流程。

对于无实物回库,这里再重复唠叨一次,所谓无实物回库就是商品无需寄回仓库,但单据状态和数据需要补齐,保证后续的结算对账正确;无实物回库的最终处理是报损出库,要确定成本中心「费用承担部门」。

最后一种来源就是拒收回库,在快递派件时,如果用户不在那么还会进行二次或三次配送,但有时因为商品损坏等原因用户也会拒收。

拒收是意味着用户没有签收,那么原订单状态应该是拒收,同时系统需要创建拒收入库单,由快递公司寄回仓库。拒收商品在站点应该归属滞留件。

当然既然是退换货,那么就会有部分退货、部分换货,换货还会有换货出库单,这些单据都是通过售后系统、OMS系统进行创建,同时同步到WMS系统的。

仓内流程

对于包裹到达仓库后,主要流程就四步,即:「包裹收货->包裹入库->质检—>商品上架」。

接收包裹

WMS系统 | 3分钟了解仓内退换货处理

这是用户自选快递公司寄回到仓的包裹接收流程,对于上门退换货,则主要是进行收货商品的数量和包裹包装确认,因为在上门前OMS已经将退换单与物流系统进行数据同步。

在接收包裹的主要工作就是确定快递单号,因为这个涉及与快递公司的结算。在淘宝上购买商品,有时是客户先垫付运费,待商家收到退货商品后再返还。在这个流程中,涉及退运费的流程。

包裹入库

WMS系统 | 3分钟了解仓内退换货处理

此流程是将多个包裹的商品操作入库,如上图。

首先要找一个移动托盘或推车,这就是常说的移动货位,然后生成一个入库批次号即入库单号,然后扫描各个包裹的快递单号和订单号,每个订单都要确认是否运费,最后录入商品,待商品达到一定数量后,进行整批入库。

入库批次与订单号或受理单号是1:N的,有些信息在创建受理单时系统已经生成,如金额等,对于仓库主要关注的是商品数量和商品质量。

质检

前面介绍过,对于退换货或拒收入库的商品,一般都是以残品入库的,经过质检后如果可以二次销售则作为正品入库,否则会进行残品的报损出库处理。

WMS系统 | 3分钟了解仓内退换货处理

关于质检是依赖于QMS(质量管理系统)进行的,后续有机会再整理质检整体流程。在退换(拒)入库质检流程中简单的讲就是对商品进行分堆,正品一般进行散件商品上架到拣货区,残品则分为三部分,如上所示。

内销,就是公司内部低价销售,公司发展大了,有时会开发一个内部福利平台,销售一些打折商品。如果通过订单形式销售,此部分会直接进入到销售收入报表中,但一般情况都是仓库先出库,线下销售后财务再做账。

返厂是需要根据供应商合同条款,如果可退货则生成退货单,再操作返厂出库。

关于质检,生鲜食品类与化妆品、服装等要求是不一样的,食品更严格。

异常处理

对于退换货入库的异常场景,主要有以下几种:

1.商品非本公司销售出库的商品:对于价格比较高的商品比较多,有些不良用户经常利用此获利,所以在质检时需要重视。如果出现此种情况,需要退还商品,严重的需要报警。

2.退回的商品数量与单据不符:一般需要由客服进行外呼与用户进行协调处理。

3.用户自选快递退回商品无法对应到订单:此时系统一般做异常入库,后续如果找到对应的订单则补充订单号,这在财务处理上较复杂。

4.其它异常:如用户因大小或颜色换货的商品,回库出现发现人为损坏等质量问题,商品回库途中丢失等,此时一般要先与快递公司进行协调,进行责任确定,如果属于用户的,则需要外呼确认扣款等。

异常场景很多,但目前获客成本过高,所以留存客户,提升服务是商家的最优选择。

总结

以上就是针对退换货进行了说明,非常简单,没有复杂的流程图,也没有过多的细节,力求通过简单的描述让大家了解退换货的内容,在实际的产品设计与系统开发时可以基于此进行扩展、补充、完善。

业界动态

你用闲鱼淘货,我用闲鱼赚钱

2020-6-3 9:06:30

业界动态

以实例解读交易运营的核心:流程化、标准化、数据化

2020-6-3 9:12:54

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索