产品管理流程及规范(二)——产品需求

战略性需求——为产品定基调,定方向的需求,比如说,我们要做一个母婴方向的垂直电商平台。

产品管理流程及规范(二)——产品需求

战略性需求

为产品定基调,定方向的需求,比如说,我们要做一个母婴方向的垂直电商平台。引起战略性需求的因素可能有两大部分:一部分是由外部因素引起(如新技术趋势、市场变化、社会交流方式等出现的新机会);一部分是内部的技术积累再利用,资源整合,在原有业务方向之外的拓展(比如华为利用他的技术积累往手机方向发展,滴滴利用在出行上的数据积累做无人驾驶汽车)。战略上的需求也有新增及拓展的方式,新增比如外卖业务,拓展比如依靠外卖业务做配送,拓展有横向及纵向扩展,纵向是上下游产业链整合,横向是业务多元化。此部分参与人员一般是公司最高层,至少是项目的最高层核心人员参与。

这涉及到商业模式的综合分析,在本文中不做过多扩展,后期将专门写一些文章专门分析,本文主要还是集中在产品需求收集流程及规范上。

战术需求

战术需求比战略需求第一层级,是对战略的拆分,也即是通常意义是说的产品实现路线的每个阶段。比如说,做本地生活服务平台,前期商家体量小,尽快的实现业务流转,前期 合同可以线下签订,可以只做PC端;后期逐步的实现电子合同,手机APP,网页适配等。

战役需求

战役是对战术的再拆分,也就是每一个阶段性的具体实施。比如,商家合同电子签如何实现,登录方式如何处理。当然,这是简单的区分,实际中短期需求也需要考虑到后期的可扩展性,否则做出来的东西后期改动成本会非常大。比如说登录方式,如果不考虑各平台,各渠道账户打通等,后期的对接,用户数据的集中处理将会面临很大的问题。

需求的来源

内部客户

简单说就是公司内部各部门及人员。对于产品规划,在使用中发现的问题,提出的优化改善,运营策划方案。内部部门运营使用频率最高,客服部如果单列则沟通频率也会较高,也会有高层的需求。此部分需求,具体使用部门一般主要集中在对现有产品的优化迭代,在流程的优化,体验的优化,业务线的深化和拓展。

内部客户的整个流程:由内部用户填写需求功能收集表,按照一定的周期提交产品经理,并进行沟通讨论,根据商业价值、技术可实现度、优先级、产品路线节奏规划等考虑点判断是否要做,及做的安排。短期内不做,或者有其它方法可解决的情况下,与需求提出方沟通其它解决方案(比如说,在项目的早期,以MVP方式做,则很多分析类的需求,在数据量较小,工作复杂程度较小的时候,是可以通过将相关数据埋点进行导出手动分析,则这个时候做大量的系统数据分析需求及实用性不大)。如果需求沟通之后确认要做,则将需求放入排期中,并将需求对接清楚,各方通过签字或其它方式进行确认。

一般来说,如果不是非常紧急的需求及bug修复等,按照一周一次的提交频率进行是一种较好的方式,因为产品进展到一定的程度之后,大概率也是按照一定的固定频率进行更新。这样一方面给产品经理可以留下其它时间来完成手上的工作,不至于经常打乱节奏,另一方面可以给需求提出方一定的思考完善时间,补足一些明显的业务逻辑漏洞。

但这个需要前期进行部门之间的沟通,形成一定的机制。其它部门很容易出现的状况是,有一个想法就想立即与产品经理进行沟通,这是人的一种本能,有任何问题及疑问,想法就想立即沟通,但产品及业务的工作,是属于较为复杂的知识性工作,这种工作的方式是要进行大量的决策及权衡,不如一些潜意识的行为方式,直觉的判断。要克服这一点,只有各部门之间达成一个沟通机制,做一定的固化。

内部需求收集的整体流程如下:

产品管理流程及规范(二)——产品需求

外部客户

外部客户的调研,这要看产品是针对的B端用户还是C端用户,B端用户的目标客户群较为清晰。

B端用户要分决策购买人和使用者,最好的方式是同时满足两者的需求。这两者有不同点,比如决策者的依据是对企业好(其它目的不进行讨论),比如员工行为数据可视化、流程线上化。这样可以对员工进行监管,同时数据更为实时,后期商业决策更加有依据。实际在做的时候,需要深入业务中调研,也需要对流程进行优化,不能只是简单的将原有的流程完全搬到线上,或者简单的搞高大上的可视化显示,因为这样会增加实际操作人员的成本,并未能提高效率,缩减成本。一般B端业务,深入业务,对相关关系人进行足够的沟通,则需求将比较明显能够提炼出来。

C端的用户,业务纵深一般没有B端的程度深,但目标用户的明确性,用户的需求会不这么明显,需求调研所花费的工作将会更多。

总体来说,B、C都采用线上及线下的方式进行调研。线上调研一般是调研问卷的方式,以及参考行业相关资料,竞对资料,线下一般采用拜访(预设或不预设问题),邀请用户集中沟通,头脑风暴等方式。不同的调研方式适用的阶段,操作的方式都不一样,这一方面要多注意,具体的调研方式,大家可以进行网络搜索查看详情,后期我也可以针对不同阶段,不同类型业务采用何种调研方法写文章阐述。

以下为外部需求收集的流程。

产品管理流程及规范(二)——产品需求

需求收集标准化文档

产品需求收集表

以下为需求收集表的样式,需要说明需求提出方,需求的名称,将需求描述清楚(主要解决为什么做,做什么,怎么做这几个问题,特别是解决为什么及做什么的问题),需求的类型是新增、改进,紧急重要程度(判断排期得重要标准),需求受理与否,对接的产品经理,对接的时间(收到需求的时间,沟通需求决定是否做得时间)
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