产品经理,有“空闲”时间吗?

“能做的事”,就是“要做的事”吗?上一篇文章,和大家聊了一下,“想做”和“能做”,也给大家留了一个思考的方向,希望大家周末的时间可以想一想,产品经理能做什么。

产品经理,有“空闲”时间吗?

这两天陆续有朋友私信我,和我沟通了一下自己的想法,有的正确,有的还存在一些偏差。

产品经理的工作任务,粗旷一点,可以划分成三种大的类型,一个是“想做的”,一类是“能做的”,还有一类是“要做的”。

“想做的事”,是一种“私欲”,对我们的工作而言,不太重要,只有当想做的事,变成了“能做的事”,此时,才会成为一件重要的事。

归根结底,重要的,仍然是“能做的事”,所以,我给了大家一个建议,尽量不要陷入想象当中,谨慎对待自己的“私欲”,将更多的时间,用来思考自己“能做的事”。

而第三种事情类型,叫做“要做的事”,也就是领导和团队“要求”我们去完成的事情。

很多朋友混淆了“要做的事”与“能做的事”,将两者画上了等号,认为“要做的事”,就是“能做的事”。

也就有了这样的结论:“老板要我做什么,我就能做什么”。进一步验证了另一个结论,产品经理只是老板的“打手”。

但,真的是这样吗?

仔细想想,老板没有要求的事情,就是不能做的事情吗?

任务的“短周期”特性

对于某些行业而言,“要做的事情”和“能做的事情”是可以画上等号的,但对于产品经理而言,这样的等号就是不成立的。

原因就在于任务的周期性。

我们将完成一件任务所需要花费的时间称之为任务的周期,长周期性的任务就是指需要很长时间才能完成的任务,而短周期的任务则相反。

产品经理的任务是典型的“短周期”,需求明确的情况下,一天可以轻易完成十多页原型,相对而言,研发同事的任务则是典型的“长周期”任务,即使需求明确,一个功能也需要花费数日的时间。

“长周期”任务往往更具备连续性,当前任务还未完成的情况下,就已经确认了下一个需要完成的任务,这样的连续性,导致完全没有“空闲时间”。

“短周期”任务,则容易出现“间隔”,也就是指,当前任务已经完成了,但下一个任务尚未确认,这种间隔,就导致我们想对研发同事而言,是存在“空闲时间”的。

举个例子:

一个明确的需求,产品经理需要1天的时间来输出原型图和需求文档,当该需求交付到研发时,整个开发周期,可能需要15天的时间。

两者之间,存在14天的差值,如果我们在这个时间段内完成第二个相同性质的需求,就可以让研发团队处在“连续性”的状态中,而剩余的13天,也就是产品经理的“空闲时间”。

也就是我们常说的“工作不饱和”。

当然,产品经理也存在“饱和”工作状态,也存在“连续性”的任务。

产品经理的“饱和状态”

假设产品经理的一天能够支撑一位开发人员15天的工作,那么,只需要配置15位开发人员,就可以让该产品经理处于“饱和状态”。

那个时期,饱和状态所对应的开发人员数量也被用来衡量产品经理的能力,而且还挺准确的。

比如。“1V2”是产品助理,“1V5”是普通产品经理,“1V10”是中高级产品经理,“1V20”是产品负责人。

饱和状态里,睁开眼睛就是和文档,闭上眼睛就是原型图,像齿轮一样,不停歇的转动。

对应的开发人员数量越多,对产品经理的输出速度要求也越高,但这种方式并不可取,现在,也已经很少看到这样的衡量方式了。

归根结底,还是任务的“短周期”特性,产品经理完成一个需求的周期过于短暂,要让产品经理处于饱和状态,表面上是要求产品经理的输出速度,实际上,是在要求老板或者领导挖掘需求的速度。

没有足够的需求频率,产品经理还是会很快退出“饱和状态”,要知道,需求的获得,比需求的输出要花费更多的时间,也需要更加谨慎。

现在,你能理解为什么我们的工作有时忙,有时闲,忙的时候忙死,闲的时候闲死了吗?

因为,产品经理的任务是“短周期”的,每间隔一段时间,必然存在一个“空闲时段”。

“空闲时段”与“能做的事”

有的公司比较稳定,每个月都会有几天是空闲的,有的公司比较混乱,每个季度也一定会有一个星期,两个星期处于空闲时段。

在空闲时段里,没有“要做的事情”,这个时间完全由我们自己所支配。做什么事情,由我们自己来决定。

有时候,我们会将这个时间用来休息,看新闻,玩游戏,看小说,或者看一些专业文章,行业资讯,其实,这些行为都是在等待任务的分配,等待他人指派需求。

其实,空闲时段,不是真的空闲,而是用来做那些我们“能做的事情”。

“要做的”和“能做的”并不是相同的事情,我们有属于自己可以支配的时间,用来做“能做的”事情,而“要做的”事情则是由我们所不能支配的那部分时间来完成。

举个例子:

假如每个月有1天的空闲时段,我们可以尝试用这一天的时间去挖掘需求,并对该需求进行分析。

在接下来的产品团队内部的需求评审中,就可以将其提出来,争取实施的机会和资源。

我们也可以用这一天的时间,去了解公司的核心业务,或者更深入的去理解自己所负责的业务。

这样在后续和领导的沟通中,也能够更好的理解新的任务,能够从更高一层级去看待这些新的任务。

有时候,我们常常惊讶于同事的成长,惊讶于他们所发现的需求,其实这些成长和需求都来自于“空闲时段”。

所以,严格意义上来讲,完成“要做的事”只是基础工作,对于产品经理而言,支配“空闲时段”,去完成自己“能做的事情”,才是更有价值的事情。

差距往往也是在“空闲时段”被拉开的。而且,还有一个更深层次的影响。

当我们成为产品总监时,“要做的事”会大幅度减少,很多时间都会处于“空闲时段”,这也意味着,我们要自己独立支配这部分时间。

支配时间,便是产品总监的底层要求了。

接下来的几篇文章,会和大家分享一些我们“能做的事”,是可以在“空闲时段”完成的事情。

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