对账中心设计(七):资金对账项目配置设计

完成线上支付交易以后,虽然通道方告知支付成功,但是钱是不是真的能给,还需要打一个问号?资金对账就是应收应付和实收实付之间的核对;什么是应收应付,什么是实收实付呢?哪些数据与之对应呢,这边文章会详细介绍

对账中心设计(七):资金对账项目配置设计

01、资金对账项目

通过上一篇《对账中心设计(六):交易对账项目配置设计》我们已经明白对账项目的概念;今天我们要介绍的资金对账项目可能更容易理解:一个实体的银行或者三方资金账户为一个资金对账项目

所以说资金对账,我们按照银行账户的维度进行核对;因为在会计科目中银行账户已经是叶子科目了,虽然一个资金账户可能有很多业务类型的收款,但是我们这里不再细分了;如果因为公司需要想细分也是可以实现,只需要按着业务类型区分账户的资金变动项即可。

这里我们按照一个实体的资金账户设置为一个资金对账项目,比如平台有微信平台2个收款账户1和2,支付宝平台两个收款账户3和4,招商对公5,一共5个资金账户,那么我们就可以设置5个资金对账项目,如下

资金对账项目1:微信账户1
资金对账项目2:微信账户2
资金对账项目3:支付宝账户3
资金对账项目4:支付宝账户4
资金对账项目5:招商对公户5

02、对账项目命名

为了便于管理我们还需要为每个对账项目命个名字,如何起名这个也看自己喜好;命名的一个关键原则。

要能从名字中看出具体核对的那个账户。

基于这个原则我们为1中的几个项目进行命名如下。

规则:通道方+通道类型+账户号

资金对账项目1:微信-收款-账户1
资金对账项目2:微信-收款-账户2
资金对账项目3:支付宝-收款-账户3
资金对账项目4:支付宝-收款-账户4
资金对账项目5:招商对公-收款-公户5

这样我们可以清晰的知道对账项目1是微信开的的账户号为1的收款账户

对账文件管理前面已经讲过了,每个账户次日都会提供相应的清算文件和结算文件;那么文件要跟资金资金对账项目对应上,最后为对账文件命名上可以知道对应的所属账户,比如:

规则:通道方+账号+文件类型+交易日期

资金对账项目1:wx-1-pay-20210204

03、对账项目管理

一个企业可能会存在很多个资金账户;为了便于管理,我们就需要一个菜单专门管理资金对账项目;示例如下

对账中心设计(七):资金对账项目配置设计

该页面可以查看所有的资金对账项目,每个项目就是一个实体资金账户;点击设置可以进行该对账项目的配置设置;右上角的新增可以新增新的项目。

04、资金对账模式的选择

资金对账我们知道是核对应收应付和实收实付,实收实付我们知道就是银行实际资金的变动,使用银行结算账单即可;那么应收应付的选择其实有2种方法一个是使用通道的清算文件作为应收应付,另一个是使用平台的资金账务作为应收应付。

使用银行清算文件

就是银行记录应收应付与实收实付进行核对,但是有个缺陷就是平台的支付记录需要跟银行的清算文件进行核对,所以核对模型如下:

对账中心设计(七):资金对账项目配置设计

看3中的新增对账项目中有一个关联交易对账,就是看一下平台的支付记录和清算文件核对有没有差异,如果没有且资金对账没差异,那么就没有问题:

使用平台资金账务核对

就是如果公司有账务中心的话,可以直接拿资金变动账务与实际银行的资金结算账单核对,这个不做具体介绍了。

05、对账维度

交易对账是按照逐笔核对的,资金对账我们不按照逐笔核对,因为存在轧差以及线下汇入等情况,我们按照费用维度进行核对,就是将应收应付和实收实付解析成款项,对相同款项进行核对,比如收款,收款手续费,退款,退款手续费,打款等。

06、对账项目设置

我们以核对清算数据和结算数据为例,资金对账项目解析就是将文件里的数据解析汇总到对应的款项上去,知道一个账户今天每一个款项上的金额。

对账中心设计(七):资金对账项目配置设计

该配置器最终的实现是

我们从页面可以看出来,该配置是将文件里的数据先通过“条件组”的筛选,然后取目标数据的金额,并且对金额进行运算汇总;比如例子中的第一条就是:取交易状态=success的数据,取订单金额作为结算金额

如文件数据:

对账中心设计(七):资金对账项目配置设计

通过原型中的配置条件:

条件组:交易状态=success,

金额:正直汇总 订单金额

我们得到了:收款=100+90=190

其他费用逻辑类似

一定要枚举一个资金账户里的每一类型费用,不能遗漏,不然会出现资金差异。

这样完成配置后,一个对账项目就配置完成了;会照着配置的时间每天完成账单数据的汇总,得到该账户每一方数据的每个款项的金额。

下一篇文章我们介绍对账引擎设计和对账结果管理。

业界动态

媒体碎片化、流量红利消失,品牌势能何以聚焦?

2021-3-11 10:56:45

业界动态

赵圆圆讲直播带货,一次讲透了!

2021-3-11 11:02:44

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索